2023-04-13 14:47:21

Офис менеджер - Помощник бухгалтера

CVMarket.lv klients

Описание работы

• Организовать документооборот логистической компании
• Контролировать выполнение решений руководителя
• Анализировать и консолидировать поступающую информацию
• Встреча и прием посетителей - в течение рабочего дня, ответы на звонки по телефону, через скайп, по электронной почте
• Ведение начального финансового учета (отчеты по командировкам руководителя и сотрудников)
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (в том числе факс, телефонные звонки, электронную почту)
• Организация встреч / Skype-конференций
• Перевод с / на английский/латышский/русский языки документов и писем
• Помощь в подаче и подготовке документов для визы (для сотрудников компании и партнеров по бизнесу, поиск, бронирование и покупка авиабилетов, бронирование отеля, вызов такси)
• Закупка канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров
• Поддержка работы оргтехники

Требования к кандидату

• навыки и опыт работы на аналогичной должности в выше перечисленных функциях • Высшее образование • отличное знание латышского языка, хороший уровень знания английского языка, русский язык является обязательным! • знание ПК: MS Office, Internet; Skype • умение работать с оргтехникой: факс, ксерокс Личные качества: ответственность, отличные коммуникативные и организационные навыки, инициативность, не конфликтность, внимание к деталям.

Фирма предлагает

• полный рабочий день, • работать в стабильной компании в динамичной и дружной команде, • конкурентную заработную плату Присылайте свой резюме на адрес: info(at)mac-trans.lv