Описание работы
• Организовать документооборот логистической компании
• Контролировать выполнение решений руководителя
• Анализировать и консолидировать поступающую информацию
• Встреча и прием посетителей - в течение рабочего дня, ответы на звонки по телефону, через скайп, по электронной почте
• Ведение начального финансового учета (отчеты по командировкам руководителя и сотрудников)
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (в том числе факс, телефонные звонки, электронную почту)
• Организация встреч / Skype-конференций
• Перевод с / на английский/латышский/русский языки документов и писем
• Помощь в подаче и подготовке документов для визы (для сотрудников компании и партнеров по бизнесу, поиск, бронирование и покупка авиабилетов, бронирование отеля, вызов такси)
• Закупка канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров
• Поддержка работы оргтехники
• Контролировать выполнение решений руководителя
• Анализировать и консолидировать поступающую информацию
• Встреча и прием посетителей - в течение рабочего дня, ответы на звонки по телефону, через скайп, по электронной почте
• Ведение начального финансового учета (отчеты по командировкам руководителя и сотрудников)
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (в том числе факс, телефонные звонки, электронную почту)
• Организация встреч / Skype-конференций
• Перевод с / на английский/латышский/русский языки документов и писем
• Помощь в подаче и подготовке документов для визы (для сотрудников компании и партнеров по бизнесу, поиск, бронирование и покупка авиабилетов, бронирование отеля, вызов такси)
• Закупка канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров
• Поддержка работы оргтехники
Требования к кандидату
• навыки и опыт работы на аналогичной должности в выше перечисленных функциях
• Высшее образование
• отличное знание латышского языка, хороший уровень знания английского языка, русский язык является обязательным!
• знание ПК: MS Office, Internet; Skype
• умение работать с оргтехникой: факс, ксерокс
Личные качества:
ответственность, отличные коммуникативные и организационные навыки, инициативность, не конфликтность, внимание к деталям.
Фирма предлагает
• полный рабочий день,
• работать в стабильной компании в динамичной и дружной команде,
• конкурентную заработную плату
Присылайте свой резюме на адрес: info(at)mac-trans.lv