Руководитель отдела по внутренних и внешних коммуникаций и администратор офиса

В активно развивающуюся международную компанию с представительством в Риге на совмещенную позицию Руководителя отдела коммуникаций и администратора офиса требуется активный, целеустремленный и ответственный сотрудник желательно с опытом работы в сфере электронной коммерции.
Идеальный кандидат должен в себе совмещать, хорошее знание языков (русский, английский, латышский), иметь успешный опыт работы на руководящих позициях, уметь вести и контролировать весь документооборот в офисе, иметь опыт в сфере ecommerce и понимать и уметь организовать процессы организации онлине продаж.
• Управление отделом коммуникаций Рижского филиала;
• Ведение всех форм отчетности и документации Рижского филиала (администрирование офиса);
• Выполнение планов по развитию филиала и плана привлечения поставщиков;
• Формирование отдела коммуникаций: поиск, отбор, адаптация персонала, установка целей, мотивация персонала;
• Формирование клиентской базы (при необходимости) и базы поставщиков услуг;
• Ведение переговоров с VIP клиентами (при необходимости) и партнерами и поставщиками;
• Заключение контрактов и введение в работу для потенциальных поставщиков;
• Разработка и внедрение предложений по ;
• Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников и контроль за их выполнением;
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
• Отслеживание платежей;
• Оптимизация деятельности офиса
И другие обязанности по мере возникновения.

• Опыт в управлении персоналом (не менее одного года);
• Умение мотивировать и корректно ставить задачи и отслеживать сроки выполнения перед персоналом;
• Знание Microsoft Office, Open Office, почтовых программ, знание других программ рассматривается как приоритет;
• Самоорганизованность, активность, коммуникабельность;
• Знание латышского на разговорном и письменном уровне не ниже 2-ой категории, умение вести и составлять документацию на латышском ;
• Знание русского на уровне носителя языка;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate письменный и разговорный( знание на уровне advanced или выше рассматривается как приоритет);
• Наличие опыта в интернет продажах и опыта работы в любых подразделения ecommerce является преимуществом.

• График работы: пн-пт‚ полный день;
• Заработная плата без задержек (оклад выше среднего + премия), обсуждается индивидуально;
• Полное соблюдение трудового законодательства Латвийской Республики, социальный пакет (отпуск, больничный);
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Возможность командировок;
• Возможность очень хорошо зарабатывать.

Просьба присылать Ваше резюме на русском или английском и мотивационное письмо.