Biroja administratore/-s

• Koordinēt, organizēt biroja darbu uzņēmumā: organizēt informācijas apriti, nodrošināt informācijas un dokumentu apriti un to atbilstošu uzglabāšanu. Veikt esošās dokumentācijas aprites uzlabošanu. Organizēt, plānot ar darbu saistītos pasākumus. Pārzināt Latvijas likumdošanu dokumentācijas aprites un biroja darba organizēšanas jomā. Nodrošināt administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai. Sagatavot dažādus dokumentus un oficiālas vēstules latviešu, angļu valodās.
• Komunikācija ar klientiem, pasūtījumu pieņemšana, informācijas sniegšana, loģistikas atbalsts un plānošana, informācijas ievade kompānijas sistēmās un datubāzēs, apkopot informāciju informācijas apmaiņa un komunikācija ar kolēģiem, partneriem. Pārstāvēt uzņēmumu komunicējot ar partneriem un klientiem atbilstoši savai kompetencei un saskaņā ar uzdevumiem.
• Atbalstīt pārdošanas un mārketinga aktivitātes (tulkošana, dokumentu sagatavošana un noformēšana, produktu reģistrācijas atbalsts atbalsts, piedāvājumu noformēšana, dokumentācijas vākšana). Piedalīties projektos un gatavība tos vadīt un uzraudzīt.

• Bakalaura grāds tiesību zinātnē, uzņēmējdarbības vadībā vai līdzīgās jomās.
• Vismaz 2 gadu biroja administrēšanas pieredze.
• Labas komunikācijas prasmes latviešu, angļu un vēlams krievu valodās.
• Labas datorprasmes biroja programmām.
• Augsta stresa noturība un spēja strādāt saspringtos apstākļos. Spēja strādāt komandā.
• Augsta atbildības sajūta. Analītiskā un loģiskā domāšana.

• Izaicinošs un interesants darbs mazā, bet augošā vairumtirdzniecības uzņēmumā Latvijā, iespēja izveidot un iedzīvināt lietvedības procedūras, jauninājumus.
• Darbs starptautiskā uzņēmumā, kur ir attālināta komunikācija ar kolēģiem.
• Dinamisks, interesants un atbildīgs darbs, kurš sniedz pieredzi un attīsta iemaņas
• Sociālās garantijas un konkurētspējīga alga diapazonā no 600-700 eiro mēnesī uz rokas
•Ērta atrašanās starp Lido centru un Dienvidu tiltu

Sazināsimies līdz 10.05.2016 tikai ar tiem darbiniekiem, kuri tiks uzaicināti uz pārrunām.