WorkingDay Latvia klients – vadošais premium klases interjera dizaina un mēbeļu risinājumu centrs Rīgā, kas piedāvā plašu augstākās kvalitātes mēbeļu, apgaismojuma, santehnikas un apdares materiālu klāstu, kā arī pilna cikla interjera dizaina un projekta realizācijas pakalpojumus “līdz atslēgai”. Sadarbībā ar pasaules labākajiem zīmoliem mūsu klients rada unikālas, funkcionālas un elegantas telpas, kas iedvesmo un paceļ dizaina standartus.
Šobrīd meklējam Administratīvo vadītāju, kurš/-a kļūs par stratēģisko atbalstu uzņēmuma ikdienas darbības vadībā un attīstībā.
Prasības:
- vismaz 3 gadu pieredze līdzvērtīgā administratīvā vai vadības amatā;
- vēlama izpratne un zināšanas par nekustamā īpašuma, arhitektūras, interjera dizaina jomu;
- augstākā izglītība ekonomikā, uzņēmējdarbībā vai citā atbilstošā jomā;
- zināšanas grāmatvedībā un finanšu procesos ar spēju nodrošināt savlaicīgu atskaišu sagatavošanu un administratīvo kontroli;
- pieredze piegādes ķēdes administrēšanā, pasūtījumu apstrādē un noliktavas uzskaitē;
- pieredze administratīvās dokumentācijas, līgumu un rīkojumu organizēšanā un uzraudzībā;
- augsta organizētība, strādājot ar lielu informācijas apjomu un spēja uzturēt kontroli pār administratīvajiem procesiem;
- teicamas angļu valodas zināšanas runā un rakstos sadarbībai ar starptautiskajiem partneriem;
- pieredze darbā ar dokumentu un datu pārvaldības sistēmām (CRM) un MS Excel;
- spēja veidot uzticamu un pozitīvu darba atmosfēru, atbalstīt un attīstīt komandu;
- precizitāte un patstāvība administratīvo procesu koordinēšanā.
Pienākumu apraksts:
- nodrošināt uzņēmuma ikdienas administratīvos procesus un risināt organizatoriskos jautājumus;
- organizēt administratīvos procesus pēc pārdošanas – dokumentāciju, loģistiku, piegādes un maksājumu plūsmu;
- koordinēt sadarbību starp pārdošanas komandu, grāmatvedību, piegādātājiem un loģistikas partneriem;
- sagatavot rīkojumus grāmatvedībai par rēķinu izrakstīšanu, uzraudzīt to nosūtīšanu un apmaksu;
- uzturēt efektīvu komunikāciju ar piegādātājiem, kontrolēt piegāžu kvalitāti un termiņu ievērošanu;
- nodrošināt uzņēmuma iekšējo dokumentu sagatavošanu un kontroli: līgumi, rīkojumi, akti un citi dokumenti;
- pārbaudīt saņemto preču atbilstību, nodrošināt marķējumu un pavaddokumentus;
- uzraudzīt saimnieciskās darbības jautājumus, materiālu iegādi, izdevumu kontroli un optimizāciju;
- veikt pārdošanas uzskaiti un aprēķināt komisijas procentus darbiniekiem.
Uzņēmums piedāvā:
- starptautisku pieredzi dinamiskā un strauji augošā uzņēmumā;
- atalgojumu no 2500 līdz 2800 EUR bruto un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
- darbu inovatīvā vidē, kur tiek novērtētas idejas, iniciatīva un radošums;
- profesionālās attīstības un apmācību iespējas;
- modernu tehnisko nodrošinājumu un darba vidi, kas atbalsta efektivitāti.
