2023-04-13 14:47:21
2023-02-22 15:26:30

Administrators/-e

CVMarket.lv klients
1000 - 1400 €/mēn. Bruto
Sludinājumam beidzies publikācijas termiņš
Nebēdājies, Tevi gaidas citas lieliskas darba iespējas!
Apskatīt sludinājumus

Darba apraksts

  • veikt uzņēmuma lietvedības kārtošanu, klientu zvanu pieņemšanu un apmeklētāju uzņemšanu;
  • organizēt dokumentu apriti uzņēmumā, veikt ienākošo, izejošo dokumentu reģistrāciju, izejošo dokumentu sagatavošanu, noformēšanu un nogādāšanu pasta nodaļā,
  • saskaņā ar vadības rezolūcijām un atbilstoši LR normatīvajos dokumentos noteiktajiem termiņiem, veikt dokumentu izpildes kontroli;
  • sniegt tehnisko atbalstu biroja darbiniekiem, darba procesu nodrošināšanai (kopēt, drukāt, skenēt, iesiet dokumentus, u.c., t.sk. saziņa ar klientiem, darbu grafiku noformēšana);
  • sagatavot vēstuļu un iekšējo dokumentu projektus pēc vadības norādījumiem;
  • izstrādāt un aktualizēt uzņēmuma nomenklatūru, organizēt tās apstiprināšanu;
  • veikt pirkumus uzņēmuma ikdienas saimnieciskās darbības nodrošināšanai;
  • veikt citus ar uzņēmuma saimnieciskās darbības nodrošināšanu saistītus uzdevumus pēc uzņēmuma valdes un vadības norādījumiem, savas kompetences ietvaros.

Prasības kandidātiem

  • pieredze sekretāres/-a un/vai biroja administratores/-a amatā vismaz 3 gadi;
  • obligāta pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu EDUS, vismaz 2 gadi;
  • vispārējā vidējā izglītība un amatam atbilstoša papildu izglītība;
  • izkoptas sadarbības un komunikācijas prasmes;
  • zināšanas un pieredze dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā;
  • pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
  • ļoti labas datorprogrammu lietošanas prasmes – MS Office, Internet;
  • spēja strādāt komandā un patstāvīgi;
  • precizitāte, pozitīva attieksme, izteikta atbildības sajūta un augsta stresa noturība;
  • teicamas latviešu valodas zināšanas (vismaz C1 līmenī), ļoti labas krievu valodas zināšanas un vēlamas angļu valodas zināšanas.

Uzņēmums piedāvā

  • atbildīgu darbu stabilā uzņēmumā;
  • profesionālās pilnveides iespējas;
  • veselības apdrošināšanu un citas sociālās garantijas;
  • atalgojumu atbilstoši pieredzei un kvalifikācijai.