Administrators/-e

Aicinām pievienoties mūsu komandai biroja administratoru/-i.

Tavos pienākumos būs:

• Ikdienas biroja darba organizēšana, kārtības un patīkamas vides uzturēšana.
• Dokumentu pārvaldības nodrošināšana, lietvedības un visas ienākošās/izejošās informācijas apstrāde gan elektroniski, gan telefoniski.
• Līgumu datubāzes uzturēšana ERP sistēmā.
• Vēstuļu, rīkojumu, direktīvu, noteikumu un instrukciju tulkošana latviešu valodā.
• Darbinieku ceļojumu sistēmas pārvaldīšana - komandējumu organizēšana vadītājiem, palīdzība viesnīcu rezervēšanā, biļešu iegādē.
• Biroja piederumu, kancelejas un saimniecības preču sagāde.
• Piedalīšanās prezentācijas materiālu, ziņu, tekstu sagatavošanā par "KNESS BALTIC".
• Līdzdalība jaunu darbinieku adaptācijā un dažādu pasākumu organizēšanā.
• Citi līdzīgā rakstura darbi.

• Pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā.
• Tiesību zināšanās tiks uzskatītas par priekšrocību.
• Lieliskas prasmes darbā ar programmām un biroja tehniku.
• Vairāku valodu zināšanas.
• Precizitāte, spēja patstāvīgi un atbildīgi organizēt savu darbu, ievērojot termiņus, prasme noteikt prioritātes dinamiskā darba vidē.
• Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.

• Darbu veiksmīgā, aktīvi attīstošā un sociāli atbildīgā uzņēmumā, kas seko tendencēm, novērtē darbinieku idejas un attīstās kopā ar viņiem.
• Profesionālu, aktīvu un draudzīgu kolektīvu.
• Kopīgus pasākumus - kino vakari, pārgajieni, boulings, tematiskas darba dienas un citas aktivitāties.
• Mēnēša atalgojumu no 1400 EUR bruto (gala atalgojums atkārīgs no pieredzes un zināšanām).
• Visas sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
• Labus darba apstākļus un ērtu ofisu ar bezmaksas stāvvietu.
• Korporatīvo kultūru, kas motivē un dod enerģiju.

Sūtiet savu CV sadaļā "Pieteikties"!

Paldies par dalību!

Jūsu dati tika izmantoti tikai šī atlases projekta ietvaros un netiks saglabāti. Ja nākotnē vēlaties kandidēt uz kādu no konkursiem, lūdzu, pieteikties uz Jūs interesējošo vakanci!