Administrators/-e

Mēs sagaidām ļoti organizētu cilvēku, kurš lepojas ar to, ka ievēro termiņus un nodrošina, ka administratīvie uzdevumi tiek veikti atbilstoši mūsu uzņēmuma prasībām. 

Jūsu, kā mūsu uzņēmuma administratora, galvenais pienākums ir nodrošināt ienākošo un izejošo dokumentu (rēķinu, pārskatu, līgumu u.c.) sagatavošanu un reģistrēšanu mūsu sistēmās. 

Papildus tam mēs sagaidām arī jūsu palīdzību šādu regulāro pienākumu veikšanā:

• Rēķinu izrakstīšana biznesa klientiem un korespondences kārtošana.
• Organizēt ienākošos un izejošos dokumentus.
• Algu aprēķināšana un informācijas sniegšana mūsu grāmatvedim.
• Biroja un noliktavas preču iegāde.
• Sagatavot un sniegt ikmēneša pārdošanas pārskatu informāciju.
• Izejošo maksājumu sagatavošana mūsu bankas kontā.
• Uzraudzīt un reģistrēt saņemtos maksājumus no klientiem mūsu bankas kontos ERP programmatūrā.
• Pasūtījumu sagatavošana un izdošana mūsu noliktavas sistēmā biznesa un mazumtirdzniecības klientiem kopā ar pavaddokumentiem.
• Citi līdzīga rakstura administratīvie uzdevumi.

Lieliska administratora galvenā īpašība ir daudzuzdevumu veikšana. Jūs sadarbosieties ar darbiniekiem, pārraudzīsiet uzņēmuma darbību, sazināsieties ar vadību un piedalīsieties uzņēmuma vajadzību plānošanā. Visus jautājumus, kas rodas saistībā ar biroja resursiem vai administratīviem jautājumiem, jūs, visticamāk, uzņemsieties risināt un risināsiet.

• Vidusskolas diploms vai bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, administrācijā vai ar to saistītā jomā.
• 2 vai vairāk gadu pieredze biroja administrēšanā.
• Dažādu datorprogrammu, tostarp Microsoft Office Suite (Word, Excel), prasmīga lietošana.
• Ērti strādāt ar konfidenciālu informāciju.
• Vairāku uzdevumu veikšanas un laika plānošanas prasmes, spēja noteikt prioritātes uzdevumiem.

• Bezmaksas dalība MyFitness trenažieru zālē, lai uzturētu jūs formā.
• Katru mēnesi izsniegta bezmaksas 100€ dāvanu karte, ko varat izmantot, lai iegādātos mūsu produktus.
• Draudzīgi un izpalīdzīgi kolēģi.
• Dinamiska darba vide vadošā uzņēmumā šajā segmentā.