Biroja administrators/-e - Grāmatveža palīgs/-dze

Tavos pienākumos ietilps:

No administratīvās puses

• Atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu.
• Nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi.
• Dokumentēt sapulces un sagatavot prezentācijas.
• Organizēt un tehniski nodrošināt informatīvās sanāksmes un lietišķās tikšanās, uzņemt viesus.
• Piedalīties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā.
• Sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem dažādosikdienas jautājumos.
• Nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
• Rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus, normatīvo aktu projektus.

No grāmatvedības puses

• Apkopot darba grafikus un iesniegt tos grāmatvedībā norādītajos termiņos.
• Izdarīt ierakstus uzskaites un grāmatvedības dokumentos.
• Sagatavot aktus un pārskatus par inventarizācijas rezultātiem.
• Veikt darba instrumentu, darba apģērbu un inventāra uzskaiti / norakstīšanu.

• Problēmu risināšanas, komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
• Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
• Ļoti labas latviešu valodas zināšanas.
• Labas angļu valodas zināšanas.
• Labas datorprasmes.
• Spēja strādāt dinamiskā vidē ar lielu informācijas apjomu.

• Stabilu darbu starptautiskā uzņēmumā ar augstiem kvalitātes standartiem.
• Iespēju strādāt ar pasaules klases produktiem.
• Daudzpusīgu motivācijas un bonusu sistēmu, personīgās un karjeras izaugsmes iespējas.
• Regulāras apmācību iespējas, ieskaitot ārvalstīs.
• Draudzīgu un atsaucīgu kolektīvu.
• Algu sistēmu ar piemaksām par sasniegtajiem rezultātiem (sākot no 1200 EUR).
• Visu darbam nepieciešamo aprīkojumu.
• Darbavieta - Rīga, Gustava Zemgala gatve.