Biroja administrators/-e

Līderis namu apsaimniekošanā, "Civinity Latvija" aicina komandai pievienoties biroja administratoru/-i Jūrmalā.

Darba pienākumi:

• biroja ikdienas darba organizēšana;
• ienākošās un izejošās korespondences apstrāde;
• laipna klientu apkalpošana klātienē, ienākošo zvanu un e-pastu apstrāde;
• asistēt dzīvojamo ēku pārvaldīšanas daļas pārvaldniekiem: māju lietu kārtošana, paziņojumu sagatavošana latviešu un krievu valodā, balsošanas veidlapu un protokolu sagatavošana;
• nodrošināt nepieciešamo ziņu sniegšanu pārvaldnieku reģistram;
• ienākošo pieprasījumu apstrāde (gan iekšēju, gan ārēju) un atbalsta sniegšana savas kompetences ietvaros.

• Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā, vēlme mācīties un apgūt jaunas zināšanas.
• Izcilas komunikācijas prasmes gan mutvārdos, gan rakstiski.
• Teicamas latviešu un labas krievu valodas zināšanas.
• Teicamas MS Office lietošanas zināšanas un iemaņas darbā ar biroja tehniku.
• Pieredze apsaimniekošanas jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Precizitāte un spēja iedziļināties informācijas un dokumentu būtībā pēc satura un prioritātes.

• Profesionālu un dinamisku darba vidi starptautiskā uzņēmumu grupā.
• Darbam nepieciešamās apmācības.
• Stabilu atalgojumu 1050 EUR (bruto) un sociālās garantijas.
• Veselības apdrošināšanu pēc nostrādāta gada.
• Piektdienās saīsinātu darba laiku.
• Pozitīvus, zinošus un atbalstošus kolēģus, kas ir savas jomas profesionāļi.
• Darba vietu Jūrmalā, Dubultos.