Biroja administrators/-e (pusslodzes darbs)

Starptautisks ārpakalpojumu uzņēmums aicina darbā biroja administratori/-u pusslodzes darbam 5x nedēļā.

Pamata darba pienākumi:

• uzņēmuma ofciālā sarakste, komunikācija ar sadarbības partneriem;
• personāla lietvedības dokumentu sagatavošana, atbalsts atlasē;
• izrakstīto rēķinu apmaksas  kontrole, informācijas ievadīšana datu bāzē par apmaksātajiem rēķiniem;
• pakalpojumu sniedzēju rēķinu apmaksa un citu nepieciešamo maksājumu veikšana;
• grāmatvedībai nepieciešamo dokumentu un informācijas sagatavošana (t.i. izdrukāt visus mēneša laikā saņemtos un sagatavotos rēķinus, sagatavot banku izrakstus, avansa norēķinu un personāla dokumenti, atskaites sagatavošana grāmatvedībai);
• uzņēmuma pārstāvība attiecībās ar sadarbības partneriem, klientiem, parādniekiem un citām trešajām personām;
• sadarbībā ar vadītāju, korporatīvo pasākumu organizēšana;
• biroja saimnieciskās darbības nodrošināšana (kancelejas un saimniecības preču iegāde, u.c. birojam un darbiniekiem nepieciešamo lietu iegāde);
• piegādātāju cenu aptaujas (piemēram, elektrība, internets, apdrošināšana );
• sadarbība par nomniekiem citos ar uzņēmumu saistītos objektos;
• citas ar biroju saistitas administrativas lietas;
• sertifikācijas dokumentācijas sagatavošana;
• citu pienākumu veikšana kompetences ietvaros, atbilstoši vadības norādījumiem.

• teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
• datorzināšanas (MS Office );
• augsta atbildības sajūta, spēja patstāvīgi orgnaizēt savus uzdevumus, analītiskā domāšana un augsta atbildības sajūta;
• noturība stresa situācijās;
• spēja ātri apgūt jaunas zināšanas un apstrādāt jaunu informāciju;
• vēlama darba pieredze lietveža, biroja vadītāja vai asistenta amatā.

• atsaucīgus kolēģus;
• interesantu un izaicinošu darbu;
• teicamus darba apstākļus;
• atraktīvus kopīgos pasākumus;
• veselības apdrošināšanu;
• darba vietu Rīgas centrā.

Alga: 500 € pirms nodokļu nomaksas

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".