Biroja administrators/-e

Meklējam biroja administratoru/-i.

Darba pienākumi:

• Nodrošināt administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai ikdienas darbā.
• Vadības deleģēto uzdevumu koordinēšana un izpilde.
• Lietvedības organizēšana (t.sk. personāla lietvedība).
• Sniegt atbalstu dažādu dokumentu izskatīšanā un sagatavošanā.
• Operatīva informācijas aprites organizēšana.
• Tālruņa zvanu, e-pastu un korespondences plūsmas uzskaite un koordinēšana.
• Apmeklētāju sagaidīšana un viesu uzņemšanas organizēšana.
• Piedalīties projektu izstrādāšanā un koordinēšanā.
• Saimniecisko preču pasūtījumu veikšana un koordinēšana.
• Korporatīvo pasākumu organizēšana.
• Arhīva uzturēšana un pārzināšana.
• Asistēt vienkāršos grāmatvedības jautājumos.

• Vēlama augstākā izglītība.
• Valsts valodas prasmes augstākajā līmenī, teicamas krievu un angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos.
• Ļoti labas datorzināšanas (MS Office) un pieredze darbā ar biroja tehniku.
• Labas lietvedības un administratīvā darba prasmes.
• Izpratne par grāmatvedības dokumentu saturu un būtību.
• Precizitāte, augsta atbildības sajūta un organizatoriskās prasmes.
• Augsta lietišķā saskarsmes kultūra.
• Spēja operatīvi reaģēt dažādās situācijās.
• Vēlama pieredze biroja darba organizēšanā, vadības asistēšanā, korporatīvo pasākumu organizēšanā.

• Dinamisku un atbildīgu darbu.
• Profesionālas komandas atbalstu.
• Sociālās garantijas.
• Atalgojumu atbilstoši pieredzei no 1000 līdz 1300 eiro pirms nodokļu nomaksas.
• Visus darbam nepieciešamos apstākļus, aprīkojumu un atbalstu.
• Draudzīgu, patīkamu darba vidi un kolēģus.

Lai pieteiktos vakancei, sūti savu CV un motivācijas vēstuli!