Biroja administrators/-e

• Biroja ikdienas darbu organizēšana: kārtības uzturēšana, viesu un klientu sagaidīšana, uzņēmuma izejošās un ienākošās korespondences aprites reģistrācija un koordinēšana, kancelejas un saimniecības preču, nepieciešamo biroja mēbeļu un pakalpojumu pasūtīšana un koordinēšana.
• Ar biroja darbību saistīto rēķinu apstrāde un informācijas ievade sistēmās.
• Uzņēmuma lietvedības un līgumu reģistra pārvaldība, dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši lietvedības prasībām, dokumentu arhivēšana.
• Darbinieku aktivitāšu un pasākumu organizēšana un koordinēšana.
• Iekšējās komunikācijas nodrošināšana, satura veidošana un publicēšana informācijas platformās.
• Darījumu braucienu organizēšana un rezervāciju veikšana.
• Komunikācija ar valsts iestādēm un piegādātājiem.
• Administratīvā atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem pēc nepieciešamības.

• Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā, vēlams, starptautiskā uzņēmumā.
• Labas zināšanas un pieredze lietvedības nomenklatūras izveidošanā un uzturēšanā, elektroniskās dokumentus aprites ieviešanā, dokumentu arhivēšanā.
• Profesionālā vai augstākā izglītība.
• Atsaucība, lojalitāte, ētiskums, korektums un precizitāte.
• Labas laika plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes, augsta atbildības sajūta.
• Ļoti labas sadarbības un komunikācijas prasmes.
• Datorprasmes MS Office labā lietotāja līmenī, prasme rīkoties ar biroja tehniku.
• Teicamas latviešu valodas zināšanas (mutiski, rakstiski), kā arī angļu valodas zināšanas, kas nepieciešamas saziņai ar ārvalstu kolēģiem, partneriem un viesiem.
• Autovadītāja apliecība (B kategorija).

• Aizraujošu darbu vienā no auto nozares vadošajiem uzņēmumiem Latvijā.
• Mūsdienīgu, komfortablu un tehniski aprīkotu darba vidi.
• Veselības apdrošināšanu pēc 1 nostrādāta mēneša.
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu no pirmās darba dienas.
• Brīvdienu dzimšanas dienā.
• Pabalstus dažādās dzīves situācijās, darbinieku atbalsta programmu.
• Darbinieku pasākumus un apmācības.
• Bezmaksas autostāvvietu pie biroja, ja būs nepieciešama.
• Kompensāciju briļļu iegādei, ja tās nepieciešamas darba veikšanai.
• Darbinieku labumu programmu.
• Atalgojumu no 1700 līdz 1900 € bruto.

NODROŠINĀT MOBILITĀTI PASAULES KOPIENĀM – ŠODIENAI, RĪTDIENAI UN  LABĀKAI DZĪVEI!