Darba sludinājuma numurs

191455

Darba apraksts

Šobrīd mūsu sadarbības partnera komandai - starptautiskam ķīmisko un progresīvo materiālu uzņēmumam – aicinām pievienoties biroja administratori/-u.

Darba pienākumi:

• Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana un autostāvvietas reģistrēšana.
• Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana.
• Ieejas un ID karšu izsniegšana, reģistru uzturēšana.
• Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju, IT apmācību vadīšana.
• Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana.
• Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, nosūtīšana un arhivēšana.
• Biroja korespondences procedūras uzturēšana, nomenklatūras izveide un kontrole.
• Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana.
• Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana.
• Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm.
• Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana.
• Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde.
• Atbalsta nodrošināšana darbiniekiem, personāldaļas un darba aizsardzības speciālistam.
• Biroja evakuācijas plānu uzturēšana un evakuācijas koordinēšana.
• Biroja iekšējo pasākumu organizēšana.


Prasības kandidātiem

• Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā.
• Vismaz 2 gada darba pieredze biroja administratores/-a amatā, vēlams starptautiskā kompānijā.
• Teicamas latviešu un ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos.
• Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office).
• Lietvedības zināšanas.
• Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes.
• Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes.
• Teicamas sadarbības prasmes.
• Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu.
• Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
• Reprezentabls izskats.


Uzņēmums piedāvā

• Aizraujošu un dinamisku darbu starptautiskā kompānijā.
• Amatam atbilstošu, konkurētspējīgu un stabilu atalgojumu.
• Kvalitatīvu darba vidi, pretimnākošus un profesionālus kolēģus.
• Profesionālās pilnveidošanās iespējas.
• Darbam nepieciešamās apmācības un sociālās garantijas.

Darbs uzsākams 25.02.2019., Rīgā, Gustava Zemgala gatve 76, darba laiks katru darba dienu no plkst. 08.00. līdz 17.00. vai 09.00.-18.00.

Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli!

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".


Informācija par darba sludinājumu

Atrašanās vieta:
Rīga
Darba amata apraksts:
pilna slodze, pastāvīgs darbinieks
Sludinājums publicēts līdz:
2019. gada 25. februāris
Ievadīts:
2019. gada 28. janvāris
Bruto alga bruto:
No 1173 EUR mēnesī
Reģistrācijas Nr.
Reģ. nr.: 40003771745
Pieteikties

Jums būs iespēja pieteikties vakancei, ar vai bez reģistrācijas, nākošajā lapā.


Biroja administrators/-e


ISS LATVIA, SIA

ISS Latvia darbojas kopš 2005. gada un piedāvā biroju administrēšanas, apsaimniekošanas un uzkopšanas pakalpojumus. Kompānija ir starptautiskas kompānijas ISS (www.issworld.com) daļa.

Skatīt uzņēmuma pilnu profilu