https://www.cvmarket.lv/191455

Šis darba sludinājums vairs nav aktīvs.

Bet mums ir tūkstošiem citu jaunu darba piedāvājumu tieši Tev!

Jaunākās vakances

Biroja administrators/-e

CV MARKET KLIENTS

Darba sludinājuma termiņš beidzies!

Darba sludinājuma numurs 191455

Darba sludinājuma numurs

191455

Darba apraksts

Šobrīd mūsu sadarbības partnera komandai - starptautiskam ķīmisko un progresīvo materiālu uzņēmumam – aicinām pievienoties biroja administratori/-u.

Darba pienākumi:

  • Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana un autostāvvietas reģistrēšana.
  • Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana.
  • Ieejas un ID karšu izsniegšana, reģistru uzturēšana.
  • Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju, IT apmācību vadīšana.
  • Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana.
  • Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, nosūtīšana un arhivēšana.
  • Biroja korespondences procedūras uzturēšana, nomenklatūras izveide un kontrole.
  • Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana.
  • Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana.
  • Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm.
  • Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana.
  • Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde.
  • Atbalsta nodrošināšana darbiniekiem, personāldaļas un darba aizsardzības speciālistam.
  • Biroja evakuācijas plānu uzturēšana un evakuācijas koordinēšana.
  • Biroja iekšējo pasākumu organizēšana.


Prasības kandidātiem

  • Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā.
  • Vismaz 2 gada darba pieredze biroja administratores/-a amatā, vēlams starptautiskā kompānijā.
  • Teicamas latviešu un ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos.
  • Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office).
  • Lietvedības zināšanas.
  • Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes.
  • Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes.
  • Teicamas sadarbības prasmes.
  • Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu.
  • Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
  • Reprezentabls izskats.


Uzņēmums piedāvā

  • Aizraujošu un dinamisku darbu starptautiskā kompānijā.
  • Amatam atbilstošu, konkurētspējīgu un stabilu atalgojumu.
  • Kvalitatīvu darba vidi, pretimnākošus un profesionālus kolēģus.
  • Profesionālās pilnveidošanās iespējas.
  • Darbam nepieciešamās apmācības un sociālās garantijas.

Darbs uzsākams 25.02.2019., Rīgā, Gustava Zemgala gatve 76, darba laiks katru darba dienu no plkst. 08.00. līdz 17.00. vai 09.00.-18.00.

Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli!

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".



Informācija par darba sludinājumu

Atrašanās vieta:
Rīga
Darba amata apraksts:
pilna slodze, pastāvīgs darbinieks
Sludinājums publicēts līdz:
2019. gada 25. februāris
Ievadīts:
2019. gada 28. janvāris
Bruto alga:
No 1173 EUR mēnesī

CV MARKET KLIENTS

ISS Latvia darbojas kopš 2005. gada un piedāvā biroju administrēšanas, apsaimniekošanas un uzkopšanas pakalpojumus. Kompānija ir starptautiskas kompānijas ISS (www.issworld.com) daļa.