Biroja administrators/-e

Dinair Filton, SIA - ir viens no “Dinair” grupas (“Dinair Group AB”, Zviedrija) gaisa filtru ražošanas uzņēmumiem, un ietilpst pasaules lielākajā gaisa filtru ražošanas uzņēmumā “AAF” (“American Air Filter”). Dinair Filton, SIA jau 16 gadus nodarbojas ar gaisa filtru ražošanu un šobrīd tas ir lielākais gaisa attīrīšanas filtru ražotājs Baltijas valstīs, nodrošinot 270 darba vietas Olainē. 

Aicinām pievienoties komandai enerģisku, komunikablu un zināšanas alkstošu biroja administratoru/-i.

Pienākumi:

• Koordinēt biroja darba ikdienu, uzņemt apmeklētājus un viesus, organizēt tikšanās.
• Koordinēt iekšējās / ārējās korespondences un informācijas apmaiņas plūsmu.
• Nodrošināt lietvedības dokumentu plūsmu un organizēt dokumentu izstrādi, saskaņošanu un sistematizēšanu atbilstoši normatīvo aktu un iekšējo procedūru prasībām.
• Organizēt iekšējos uzņēmuma pasākumus, nodrošinot nepieciešamo ārpakalpojumu piesaisti.
• Sniegt atbalstu kolēģiem ikdienas darba organizēšanā (tikšanās, komandējumi, dokumentācija u.c.).
• Organizēt darījumu braucienus.
• Komunicēt ar sadarbības partneriem un saimniecisko jautājumu kārtošana.
• Uzņēmumam nepieciešamo saimniecības, kancelejas un pārtikas preču iepirkšana.

• Pieredze biroja administratora amatā vismaz 2 gadi, vēlams starptautiskā darba vidē.
• Vidējā profesionālā vai pirmā līmeņa augstākā izglītība atbilstošā jomā.
• Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.
• Labas plānošanas prasmes un organizatora spējas.
• Labas datora lietošanas prasmes, īpaši MS Office programmatūru pārzināšana.
• Labas latviešu, krievu un angļu valodas zināšanas (nepieciešamas ikdienas darbā).
• Vēlme sniegt atbalstu un palīdzēt kolēģiem ikdienas darba gaitās.

• Darbu starptautiskā uzņēmumā Dinair Filton SIA, piederību AAF grupai.
• Profesionālās apmācības darba vietā.
• Kvalifikācijai atbilstošu atalgojumu no 1350,00 līdz 1450,00 EUR pirms nodokļu nomaksas un sociālās garantijas.
• Atsaucīgus un profesionālus kolēģus Latvijā un ārvalstīs.
• Karjeras izaugsmes iespējas grupas ietvaros.
• Uzmundrinošu un garšīgu kafiju katru rītu.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
• Labus un drošus darba apstākļus.
• Komandas saliedēšanās pasākumus.
• Darba vietu Olainē, klātienē.