BIROJA UN PERSONĀLA ADMINISTRATORS/-E

SIA ELEKTRO STAR ir Latvijas elektroapgādes projektēšanas un izbūves uzņēmums, kas kopš 2024. gada veido drošus, ilgtspējīgus un modernus elektroapgādes risinājumus. Nodrošinām pilnu projekta ciklu – no tehniskās dokumentācijas izstrādes līdz komunikāciju izbūvei –, sniedzot klientiem vienotu atbildību par rezultātu un stabilu profesionālu partnerību.

Mūsu komanda aug, un aicinām pievienoties BIROJA UN PERSONĀLA ADMINISTRATORU/-I, kurš/-a palīdzēs uzturēt sakārtotu biroja vidi un nodrošinās precīzu personāla dokumentācijas apriti.

• Nodrošināt lietvedības procesu ikdienas darbību: dokumentu apriti, e‑pasta un telefona komunikācijas administrēšanu.
• Sagatavot, uzturēt un aktualizēt personāla dokumentāciju, darbinieku apmācību reģistrus un saistīto informāciju.
• Veikt darba aizsardzības ievadinstruktāžas jaunajiem darbiniekiem un sekot līdzi OVP karšu, sertifikātu un citu dokumentu derīguma termiņiem.
• Rūpēties par biroja ikdienas apgādi, kārtību un nepieciešamo resursu nodrošināšanu.
• Sniegt administratīvu atbalstu vadībai un struktūrvienībām, tai skaitā sanāksmju organizēšanā un dokumentu sagatavošanā.
• Iesaistīties darbinieku pasākumu plānošanā un veicināt pozitīvu, sakārtotu darba vidi.

• Pieredzi biroja administrēšanā, personāla lietvedībā vai līdzīgā atbalsta funkcijā.
• Izpratni par personāla dokumentācijas sagatavošanu, apriti un konfidencialitātes prasībām.
• Precizitāti, atbildību un spēju patstāvīgi organizēt savu darbu.
• Pozitīvu, atvērtu un uz sadarbību vērstu attieksmi.
• Labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt ar dažādiem kolēģiem un sadarbības partneriem.
• Labas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski.
• Labas datorprasmes un spēju ātri apgūt jaunas sistēmas.

• Darbu stabilā un augošā uzņēmumā, kurā varēsi sniegt reālu ieguldījumu biroja un personāla procesu attīstībā.
• Profesionālu, atsaucīgu un uz sadarbību orientētu komandu.
• Atalgojumu 1600–1800 EUR bruto mēnesī (atkarībā no kvalifikācijas).
• Veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
• Apmācības un kvalifikācijas celšanas iespējas.
• Komandas pasākumus un uzņēmuma tradīcijas.
• Ģimenei draudzīgu darba vidi, kurā tiek novērtēta atklātība, ilgtspēja un cieņpilna sadarbība.
• Iespēju strādāt uzņēmumā, kas projektē un būvē ar ilgtspējas domāšanu.

Sazināsimies ar izvēlētajiem kandidātiem/-ēm.