Biroja vadītājs/-a / administrators/-e

Aicinām "OAD" komandai pievienoties pieredzējušu un enerģisku biroja vadītāju/administratoru (-i), kas palīdzēs mums nodrošināt efektīvu un iedvesmojošu darba vidi.

Tavos ikdienas darba pienākumos ietilps:

• Biroja ikdienas darbu organizēšana un procesu koordinēšana, radīt vidi birojā, kur lieliski justies darbiniekiem un klientiem.
• Viesu, klientu un sadarbības partneru uzņemšana.
• Vadības sanāksmju organizēšana, tehniska nodrošināšana un protokolēšana.
• Asistēšana un atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un kolēģiem ikdienas operatīvā un administratīvā darba procesa nodrošināšanā.
• Informācijas un dokumentu aprites procesa nodrošināšana, dokumentu sagatavošana un reģistrācija, informācijas apkopošana.
• Personāla lietvedības kārtošana, dokumentu sagatavošana un noformēšana.
• Komandējumu organizēšana, norēķinu, rīkojumu un atskaišu gatavošana.
• Klientu un sadarbības partneru datubāzes atjaunināšana un uzturēšana.
• Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana, preču pieņemšana, uzskaite un inventarizācijas veikšana.
• Iesaiste uzņēmuma pasākumu plānošanā un organizēšanā.
• Citi darbi pēc vadības norādījumiem. 

• Augstāko izglītību.
• Ne mazāk kā 3 gadu pieredzi līdzvērtīgu pienākumu veikšanā.
• Zināšanas un izpratni par lietvedību un dokumentu pārvaldības organizēšanu.
• Prasmi strādāt ar datoru un biroja tehniku pieredzējuša lietotāja līmenī, MS Office lietošana eksperta līmenī, pieredzi darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu un CRM.
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, krievu valodas un citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
• Augstas darba spējas un atbildības sajūtu, spēju darboties aktīvi un pielāgoties dinamiskai darba videi, piemēroties dažādām prasībām un pārmaiņām.
• Spēju noteikt darba uzdevumu prioritātes, pieņemt lēmumus savu pienākumu ietvaros un sniegt ieguldījumu biroja procesu un vides uzlabošanā un darba efektivitātes paaugstināšanā.
• Lieliskas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēju strādāt gan individuāli, gan komandā.
• Uz klientu orientēta personību ar vēlmi strādāt radošā komandā, pozitīvu attieksmi, iniciatīvu un atsaucību. 

• Pieredzi uz izcilību vērstā, ambiciozā un radošā kolektīvā.
• Profesionālās izaugsmes iespējas.
• Kopīgus kolektīva pasākumus un ceļojumus.
• Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu.
• Konkurētspējīgu atalgojumu no 1600 EUR mēnesī, izvērtējot kandidāta pieredzi. 

Pieteikšanās sadaļā "Pieteikties".

Sazināsimies ar kandidātiem tikai pozitīvas atbildes gadījumā. 

Open Architecture Design • Jelgavas iela 42, Rīga • www.oad.archi