Biroja vadītājs/-a / Lietvedis/-e

Komunikācijas aģentūra meklē uzņēmīgu, drosmīgu, precīzu un par sevi pārliecinātu biroja vadītāju/lietvedi.

Kādu, kas būs gatavs/-a ne vien palīdzēt ar kārtības ieviešanu birojā, bet arī strādāt ar projektu vadības sistēmu, izrakstīt rēķinus, sekot līdzi kreditoru-debitoru sarakstam un uzņemties atbildību par dažādu tipu līgumiem.

Meklējam kādu, kas palīdzēs mums kā komandai ikdienas darbā un dzīvē.

Darba pienākumi:

• Biroja lietvedība un darbs ar dokumentiem (sadarbības līgumi, PN akti u.c. ).
• Pārvaldīt uzņēmuma ienākošos un izejošos rēķinus, nodrošināt to savlaicīgu apmaksu un atrisināt ar rēķiniem saistītos jautājumus.
• Asistēšana uzņēmuma vadībai un atbalsta sniegšana kolēģiem viņu uzdevumu izpildē.
• Projektu, finanšu atskaišu un tāmju sagatavošana pēc dotā parauga.
• Projektu vadības sistēmas pārraudzība.
• Atbalsts iepirkumu dokumentācijas sagatavošanā.
• Rūpes par biroju un saimniecisku jautājumu risināšana.

Priekšzināšanas:

• Lietvedība un personāla lietvedība.
• Izpratne par finanšu vadības jautājumiem (tāme, bilance u.tml.).
• Projektu vadības prasmes.
• Darbs ar projektu vadības programmatūru (piemēram, MS Office, Scoro).

Personības iezīmes:

• Atbildības sajūta.
• Precizitāte.
• Enerģiska attieksme un atvērtība jaunajam.
• Stresa noturība ikdienas problēmu risināšanā.
• Uzticamība (darbs ar sensitīvu informāciju). 

• Dinamisku un interesantu darbu augošā uzņēmumā.
• Uz attīstību vērstu draudzīgu un profesionālu komandu.
• Darbu mūsdienīgā un labiekārtotā birojā pilsētas centrā ar darba laiku no plkst. 9.00 līdz 18.00.
• Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu pēc uzņēmumā nostrādāta 1 gada.
• Profesionālās izaugsmes iespējas, strādājot un mācoties no nozares profesionāļiem.
• Regulārus komandas saliedēšanās pasākumus.
• Konkurētspējīgu atalgojumu, kas balstās uz iepriekšējo pieredzi un zināšanām (sākot no 1200.00 EUR bruto). 

Pieteikuma vēstuli un CV lūdzam sūtīt sadaļā "Pieteikties" līdz 12. septembrim.

Mēs pateicamies par interesi visiem, kas pieteiksies. Personīgi sazināsimies tikai ar kandidātiem, kurus aicināsim uz interviju klātienē.