Darba apraksts

- Biroja ikdienas darba koordinēšana, t.sk. uzņēmuma ienākošo telefona zvanu, e-pastu, korespondences aprites reģistrācija un koordinēšana, kancelejas preču un biroja pakalpojumu pasūtīšana un koordinēšana, rēķinu apstrāde un informācijas ievade sistēmās
- Uzņēmuma lietvedības, t.sk. personāla, un līguma reģistra pārvaldība, juridisko dokumentu (lēmumu, rīkojumu u.t.t.) sagatavošana un noformēšana atbilstoši lietvedības prasībām, līgumu projektu un pilnvaru sagatavošanas un saskaņošanas koordinēšana
- Informācijas aprites organizēšana
- Administratīvā atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem pēc nepieciešamības
- Uzņēmuma personu datu aizsardzības dokumentācijas un procesu uzturēšana un pilnveidošana (GDPR)
- Citu saimnieciska rakstura uzdevumu veikšana, patīkamas biroja vides radīšana un uzturēšana

Prasības kandidātiem

- Vēlama augstākā izglītība
- Pieredze lietvedības uzturēšanā, elektroniskās dokumentu aprites veikšanā
- Zināšanas par personu datu aizsardzības regulu
- Atsaucība, lojalitāte, precizitāte
- Labas sadarbības un komunikācijas prasmes
- Datorprasmes MS Office lietotāja līmenī, prasme rīkoties ar biroja tehniku
- Vēlamas pamatzināšanas grāmatvedībā