Biroja vadītājs/-a

Baltic Tractor SIA aicina pievineoties komandai biroja vadītāju (profesiju klasifikatora kods: 3341 08)

Galvenie darba pienākumi:

• efektīvi plānot, organizēt un koordinēt biroja darbu;
• organizēt informācijas apriti un sagatavošanu savas kompetences ietvaros;
• pārzināt uzņēmuma izstrādātos projektus (produktus un pakalpojumus) kā arī iepazīties ar dokumentāciju savas kompetences ietvaros;
• pārzināt uzņēmuma struktūru, subordināciju un darbinieku darba pienākumus;
• būt informētai par dažādu institūciju esošo un iespējamo sadarbību ar
  uzņēmumu;
• organizēt sapulces un sēdes uzņēmumā, kā arī uzņēmuma pārstāvju un klientu tikšanās;
• būt kompetentai, īstenojot uzņēmuma mērķus un misiju atbilstoši uzņēmuma kvalitātes standartiem;
• pārstāvēt uzņēmumu darījumos ar vietējiem un ārvalstu partneriem;
• piedalīties projektu izstrādāšanas darba grupās, iesniegt priekšlikumus, viedokļus, vērtējumu u.c. informāciju par katru projekta darba posmu, īpaši uzraugot darba izpildes termiņus un kvalitāti ietekmējošos aspektus, savas kompetences ietvaros;
• pārvaldīt dokumentu aprites procesu uzņēmumā un nodrošināt šo dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem savas kompetences ietvaros;
• izstrādāt uzņēmuma lietu nomenklatūru;
• identificēt un formulēt problēmas uzņēmumā, kā arī konsultēt vadību par iespējamajiem risinājumiem savas kompetences ietvaros;
• sagatavot atbildi iesniegumiem, sūdzībām, priekšlikumiem saskaņā ar
  esošajiem normatīvajiem aktiem savas kompetences ietvaros;
• lietot modernās informācijas iegūšanas, apstrādes un sistematizēšanas tehnoloģijas un analizēt iegūto informāciju;
• nodrošināt darba un vides aizsardzības normatīvo aktu prasību ievērošanu;
• pastāvīgi plānot un organizēt savu darbu, ievērojot noteiktos darba uzdevumu termiņus;
• noteiktajā kārtībā un termiņos sniegt atskaites par padarīto darbu;
• piedalīties uzņēmuma mājas lapas izstrādē un nodrošināt tās uzturēšanu, kā arī papildināt ar aktuālo informāciju;
• ievērot konfidencialitāti, diplomātiju un toleranci lojāli pārstāvot uzņēmuma intereses.

Tiesības:

• saņemt nepieciešamo informāciju un lietot uzņēmuma resursus;
• patstāvīgi pieņemt lēmumus savu pilnvaru ietvaros;
• izteikt viedokli un iesniegt priekšlikumus par sava darba pilnveidošanu;
• darbinieka tiesības nosaka LR normatīvie akti un darba līgums.

Atbildība:

• atbildība par dienesta pienākumu kvalitatīvu un savlaicīgu un precīzu izpildi;
• par LR normatīvo aktu, amata apraksta un kārtības noteikumu ievērošanu;
• par materiālo vērtību un inventāra saglabāšanu darba vietā.

Kompetence:

• Augstākā vai vidēja izglītība ar darba pieredzi, labas svešvalodas zināšanas.
  Pieredze un prasmes, spējas:
• prasme analizēt un risināt problēmas , kā arī pieņemt lēmumus patstāvīgi;
• prasme orientēties lietvedībā;
• labas organizatoriskās spējas un prasme komunicēt;
• prasmes saskatīt nepieciešamību optimizēt biroja darba procesus, īpaši izmantojot elektronisko tehnoloģiju priekšrocības;
• labas prasmes strādāt ar biroja tehniku un izmantot darba procesā
  nepieciešamās lietotāj programmas;
• jāpārzina Latvijas Republikā spēkā esošā likumdošana, kas nepieciešama amata aprakstā noteikto pienākumu izpildei.

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".