Dokumentu pārvaldības speciālists

Pievienojies mums un iegūsti unikālu iespēju burtiski izveidot vietējo banku čempionu!

• Ražot noteiktus pakalpojumus ar augstu kvalitāti un efektivitāti saskaņā ar SLA visās funkcionālajās jomās

• Izpildīt uzdevumus saskaņā ar noteiktajām procesu aprakstiem

• Patstāvīgi risināt tipiskus gadījumus un ikdienas problēmas ar zemu līdz vidēju sarežģītību

• Veicināt darba procesu uzlabošanu un uzlabot klientu apkalpošanas kvalitāti, piedāvājot izmaiņas un ierosinot idejas

• Izpildīt dokumentu arhivēšanas pakalpojumus (dokumentu sagatavošana arhivēšanai, pieprasīšana no arhivēšanas partneriem, iznīcināšanas organizēšana utt.)

• Izpildīt korespondences apstrādes pakalpojumus (saņemšana, reģistrēšana, izplatīšana, nosūtīšana utt.)

• Proaktīvi plānot, piegādāt un sekot līdzi saviem personīgajiem uzdevumiem laikus un saskaņā ar noteiktajiem kvalitātes standartiem, budžetu un Luminor vērtībām

• Veicināt komandas un uzņēmuma sniegumu, efektīvi sadarbojoties un rīkojoties ar enerģiju, entuziasmu un apņemšanos

• Uzņemties atbildību par profesionālo pašattīstību un veicināt savu un komandas snieguma uzlabošanu, sniedzot konstruktīvu atgriezenisko saiti un attiecīgus ieteikumus

• Veikt citus uzdevumus, kas saistīti ar lomu, ko piešķir tiešais vadītājs un/vai funkcionālais vadītājs

• Ievērot konfidencialitātes noteikumus, kas izriet no darba līguma un citiem iekšējiem Luminor noteikumiem, kas, starp citu,

• Vēlme ātri apgūt jaunas uzdevumus un procesus

• Inovāciju domāšana un vēlme uzlabot darba veikšanas veidu

• Precizitāte, uzmanība uz detaļām un atbildības sajūta

• Analītiskā domāšana un spēja ātri pieņemt lēmumus

• Labas plānošanas un laika pārvaldības prasmes

• Pamata līdz labas zināšanas par bankas produktiem, dokumentu veidiem un procesiem

• Vispārējas zināšanas par dokumentu pārvaldības jomu

• Interese strādāt strukturētā, operatīvā vidē

• Izglītība ekonomikā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai līdzīgās jomās tiek uzskatīta par priekšrocību

• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, gan mutiski, gan rakstiski

• Pamata MS Office / O365 prasmes

• Teicamas angļu valodas prasmes ir nepieciešamas mutiskajā un rakstiskajā saziņā, strādājot Pan-Baltijas līmenī

• Elastība. Elastīgi darba laiki, hibrīdais darbs un iespēja strādāt no jebkuras vietas ES, Islandē, Šveicē un Apvienotajā Karalistē (kopā 90 dienas gadā)

• Starptautiskas komandas. Komandas, kas pārsniedz Pan-Baltijas robežas, kur cilvēki novērtē izaicinošu darbu kopā ar labu humoru un izklaidi

• Kultūra. Tu pievienosies komandai, kur lietas notiek ātri, idejas plūst brīvi, un pārmaiņas ir daļa no ikdienas. Tā ir dinamiska vide, kas ļauj tev mācīties, augt un nekad nenogurt

• Vairāk brīvdienu. Papildu brīvdienas ir pieejamas visiem darbiniekiem, kuri uzņēmumā strādā 1 gadu vai ilgāk

• Brīvprātīgā atvaļinājuma laiks. Mēs rūpējamies par atgriešanos sabiedrībā, tāpēc tu saņemsi papildu brīvdienas brīvprātīgā darba veikšanai

• Apmaksāts atvaļinājums. Mēs lepojamies ar mūsu darbiniekiem, kuri piedalās militārajā apmācībā. Tāpēc Luminor piedāvā 30 pilnībā apmaksātas kalendārās dienas militārajai apmācībai katru gadu

• Veselības pabalsti. Konkurētspējīgs pabalstu komplekts papildus tavai algai, kas ietver veselības apdrošināšanu pēc pirmajām 3 mēnešiem visās trijās Baltijas valstīs, kā arī veselības dienas tavā prombūtnē slimības gadījumā bez ārsta zīmes nepieciešamības

• Labklājība. Piekļuve rīkiem un resursiem, kas palīdz tev justies labi un būt produktīvam darbā un dzīvē

• Profesionālā izaugsme. Iekšējās un ārējās apmācību programmas, LinkedIn mācības, darbnīcas, konferences, tiešsaistes apmācības utt.

• Īpaša piedāvājums Luminor produktiem un pakalpojumiem. Izbaudi īpašus piedāvājumus un cenas Luminor sniegtajiem produktiem un pakalpojumiem