Dokumentu kontrolieris/-e

Mēs meklējam atbildīgu un organizētu dokumentu kontrolieri, kas būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu pārvaldību, precīzu un savlaicīgu to apstrādi, kā arī par saskaņošanas un uzraudzības procesiem.

Mēs Tev uzticēsim:

• Izveidot un uzturēt efektīvu dokumentu vadības sistēmu, kas nodrošinātu projektu un citu uzņēmuma dokumentu saņemšanu, glabāšanu, meklēšanu un arhivēšanu.
• Identificēt nepieciešamos dokumentus, pamatojoties uz klienta prasībām un tiesību aktiem.
• Kontrolēt un nodrošināt, ka visi dokumenti atbilst projekta prasībām.
• Uzturēt precīzus ierakstus par visām darbībām ar dokumentiem, tajā skaitā to izmantošanu, saskaņošanu un atjaunināšanu.
• Augšupielādēt dokumentu kopumus nepieciešamajās sistēmās.
• Pārvaldīt dokumentu versijas un izmaiņas, nodrošinot, ka pieejami aktuālākie dokumenti, un neaktuālās versijas tiek atbilstoši arhivētas.
• Gatavot regulārus ziņojumus par dokumentu statusu, atbilstību un visām problēmām, kas rodas darba izpildes gaitā.

• Vispārēja izpratne par dokumentu pārvaldības standartiem, gatavība apgūt noteiktās prasmes.
• Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību).
• Prasme strādāt ar MS Office vai citiem dokumentu pārvaldības rīkiem.
• Labas organizatoriskās prasmes un spēja strādāt ar liela apjoma informāciju.
• Precizitāte, uzmanība pret detaļām un atbildības sajūta.
• Gatavība rast problēmu risinājumus un spēja uzņemties atbildību par darba rezultātu;
• Komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā.
• Spēja veikt uzdotos uzdevumus paaugstinātas intensitātes un ierobežota laika apstākļos.

• Darba vietu mūsdienīgā birojā Katlakalna ielā 11E, Rīgā.
• Strādāt dinamiskā darba vidē nozares profesionāļu komandā.
• Piedalīties pasaules līmeņa robotu tehnoloģiju radīšanā.
• Labumu grozu virtuvē: tēja, kafija, augļi.
• Komandas sadarbības un izklaides pasākumus.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām.
• Ikgadēju apmācību budžetu, attīstības un izaugsmes iespējas.
• Papildus brīvdienas un finansiālus pabalstus, kā arī citus motivējošus labumus.