Dokumentu pārvaldības nodaļas vecākais/-ā lietvedis/-e

Valsts policijas Galvenās administratīvās pārvaldes Dokumentu pārvaldības un koordinācijas biroja Dokumentu pārvaldības nodaļas vecākais/-ā lietvedis/-e (uz darba līguma pamata uz nenoteiktu laiku)

Profesijas kods – 2611 01

Vispārējie darba pienākumi:

• Dokumentu vadības sistēmā Namejs pieņemt un reģistrēt Valsts policijā saņemtos dokumentus, nosūtāmos dokumentus un iekšējos dokumentus atbilstoši apstiprinātajai iestādes lietu nomenklatūrai un nodrošināt dokumentu virzību atbilstoši piekritībai.
• Veikt pārvaldes darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi saskaņā ar dokumentu noformēšanas normatīvo aktu prasībām.
• Pārzināt arhīva pārvaldību.
• Konsultēt nodarbinātos par dokumenta izstrādāšanas un noformēšanas prasībām, kā arī par arhīva pārvaldības prasībām.
• Konsultēt nodarbinātos par dokumentu apriti informācijas sistēmā.

• Vismaz pirmā līmeņa augstākā izglītība.
• Vēlama vismaz 1 gada darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā.
• Valsts valodas prasmes augstākā līmeņa 1. pakāpē (C1), vēlamas vismaz vienas svešvalodas zināšanas.
• Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas), pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Prasme strādāt ar biroja tehniku.
• Ļoti labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.
• Pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus.
• Spēja organizēt darbu patstāvīgi.
• Pozitīva domāšana, augsta atbildības sajūta un precizitāte.
• Citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kurus pretendents uzskata par nepieciešamām (nozīmīgām).

• Darba vietu ar pilnas slodzes darba laiku (iespēja strādāt daļēji attālināti).
• Mēnešalgu sākot no 1129 līdz 1358 EUR pirms nodokļu nomaksas.
• Veselības apdrošināšanu.
• Sociālās garantijas.
• Radošu, daudzveidīgu darbu un atsaucīgu kolektīvu.

Darba vietas adrese: Valsts policija, Ezermalas iela 10 B, Rīga, LV-1014 (viena vakance).

Pieteikšanās termiņš – līdz 2026.gada 30.jūnijam.

Pretendentiem sūtīt sadaļā "Pieteikties":

• motivētu pieteikuma vēstuli;
• dzīves un darba gājuma aprakstu (Curriculum Vitae);
• izglītību apliecinošu dokumentu kopiju/-as.

Papildu informācija pa tālruni – 67829508.

Sazināsies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Valsts policija informē, ka:

1) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs pretendentu atlases norisi un iesūtot CV un pieteikuma vēstuli, persona piekrīt tās datu apstrādei personāla atlases vajadzībām;

2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts policija, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1,k-4, Rīga, LV-1026.