Dokumentu vadības speciālists/-e (Viļāni)

AS “Agrofirma Viļāni” aicina savai komandai pievienoties dokumentu vadības speciālistu/-i darbam Viļānos (darbs ir uz laiku, 1 gads).

Uzticēsim:

• Nodrošināt saņemto un nosūtāmo dokumentu apriti, šķirošanu, skenēšanu, uzglabāšanu.
• Sagatavot un izskatīt dažāda satura dokumentus (vēstules, izziņas, pilnvaras, atskaites, prezentācijas) un līgumus (lopkopībā, graudu realizācijā, materiālu iepirkumos).
• Pārbaudīt, vai dokumenti ir pareizi aizpildīti, sazināties ar autoru, ja nepieciešams norādīt, labot trūkstošos vai kļūdainos datus.
• Kārtot darbinieku personāllietas un sagatavot personāla lietvedības dokumentus (darba līgumus, vienošanās, rīkojumus, u.c.).
• Ievadīt un uzturēt dažādus datus uzņēmuma datubāzēs, sistēmās.
• Sniegt atbalstu uzņēmuma vadītājam un kolēģiem ikdienas darbā.
• Līdzdarboties dažādu uzņēmuma aktivitāšu organizēšanā un iekšējās vides veidošanā.

• Nodrošināt biroja ikdienas darbam nepieciešamās lietas.
• Vismaz pirmā līmeņa augstākā izglītība, vēlams ar jurisprudenci saistītā jomā.
• Divu gadu darba pieredzi līdzvērtīgā amatā.
• Pieredzi lietvedības darbā, t.sk. juridisko dokumentu sagatavošanā un personāla lietvedībā.
• Prasmi un spēju organizēt savu darbu.
• Precizitāti, atbildības uzņemšanos par uzticēto, spēju ātri reaģēt un risināt dažādas situācijas.
• Labas komunikācijas spējas, spēju strādāt komandā un individuāli.
• Labas datorprasmes (MS Office), prasmi strādāt ar biroja tehniku.
• Latviešu valodas zināšanas, vēlamas krievu valodas zināšanas.
• B kategorijas autovadītāja apliecību.

• Darbu stabilā, uz attīstību orientētā Latvijas uzņēmumā.
• Papildināt profesionālās zināšanas un iegūt noderīgu darba pieredzi.
• Sniegt savu ieguldījumu uzņēmuma izaugsmē un attīstībā.
• Darbu komandā, kurā strādā atsaucīgi un pieredzējuši kolēģi.
• Sociālās garantijas un stabilu atalgojumu, kas atkarīgs no pieredzes un kvalitātes: 1100 – 1300 EUR (bruto).
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika un citus labumus.

CV sūti sadaļā “Pieteikties” līdz 2022. gada 14. oktobrim.

Personas datu apstrādes pārzinis ir: AS “Agrofirma Viļāni”. Informējam, ka nosūtot savu CV (dzīves gājumu), Jūs piekrītat, ka Jūsu personas dati tiks apstrādāti, lai novērtētu kandidāta iespēju ieņemt norādīto amatu un nodrošinātu atlases konkursa norisi