WorkingDay Latvia klients – King’s College Latvia ir viena no vadošajām starptautiskajām skolām Baltijā, kas atrodas kultūras ziņā rosīgās galvaspilsētas Rīgas pievārtē: Piņķos, Babītes pagastā.
King’s College Latvia ir prestiža iestāde, kas nemitīgi tiecas nodrošināt izcilu izglītību rūpīgā un atbalstošā vidē. Skola veicina dzīvotspējīgu kopienu, kurā skolēni izcili attīstās akadēmiski, sociāli un emocionāli.
King’s College Latvia aicina komandā Finanšu un administratīvo koordinatoru/-i, kurš/-a koordinēs finanšu un administratīvos procesus un rūpēsies par sekmīgu skolas ikdienas darba norisi starptautiskā vidē.
Pienākumi:
- pārraudzīt un koordinēt skolēnu autobusa un papildizglītības pakalpojumus;
- koordinēt ar rēķiniem un maksājumiem saistītos jautājumus ar skolēnu vecākiem, sagatavot un izrakstīt rēķinus, sekot līdzi kavētajiem maksājumiem un sadarboties ar Grupas finanšu komandu;
- veikt precīzu un savlaicīgu datu ievadi un apkopošanu MS Excel un skolas informācijas sistēmās (iSAMS, VIIS);
- organizēt nelielus iepirkumus, apkopojot un salīdzinot piegādātāju piedāvājumus un koordinējot sadarbības komunikāciju;
- koordinēt skolēnu braucienus, tostarp rezervācijas, budžeta uzskaiti, saziņu ar pakalpojumu sniedzējiem un ar tiem saistīto administrēšanu;
- sniegt atbalstu biznesa vadītājam un sadarboties ar skolas struktūrvienībām dažādos administratīvos un ikdienas darba organizācijas jautājumos, kā arī palīdzēt pārskatu un dokumentācijas sagatavošanā.
Prasības:
- teicamas iemaņas datu ievadē, apstrādē un pārraudzībā MS Office Excel un dažādu informācijas sistēmu vidē (skola lieto ISAMS, VIIS un JDEdwards);
- pieredze darbā ar klientiem, teicams komunikācijas un klientu apkalpošanas līmenis (telefoniski un e-pastā);
- teicamas latviešu un angļu valodas prasmes veiksmīgai saziņai un sadarbībai ar kolēģiem gan Latvijā, gan starptautiskajā skolu tīklā; citu valodu prasmes tiks uzskatītas kā priekšrocība;
- Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive) lietošanas prasmes tiek uzskatītas par priekšrocību;
- darba pieredze izglītības vidē tiks uzskatīta par priekšrocību;
- pozitīva attieksme un lieliska humora izjūta;
- prasme strādāt ar lielu datu apjomu, precizitāte un augsta atbildības izjūta.
Tu saņemsi:
- mēneša atalgojumu EUR 2000 – 2300 bruto, ņemot vērā Tavu pieredzi un prasmes;
- pilnas slodzes darbu no 08.00 – 17.00, Turaidas ielā 1, Piņķos, Babītes pagastā, Mārupes novadā;
- starptautisku vidi un atmosfēru;
- veselības apdrošināšanas polisi;
- skolas apmaksātas brokastis, launagu un uzkodas.
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
