2023-04-13 14:47:21
2023-02-22 15:26:30

Biroja administrators/-e

CVMarket.lv klients
800 - 1400 €/mēn. Bruto
Sludinājumam beidzies publikācijas termiņš
Nebēdājies, Tevi gaidas citas lieliskas darba iespējas!
Apskatīt sludinājumus

Darba apraksts

  • veikt uzņēmuma lietvedības kārtošanu, klientu zvanu pieņemšanu, organizēt dokumentu apriti uzņēmumā un apmeklētāju uzņemšanu;
  • veikt ienākošo un izejošo dokumentu reģistrāciju, izejošo dokumentu sagatavošanu, dokumentu noformēšanu, nogādāšanu pasta nodaļā un dokumentu izpildes kontroli, saskaņā ar vadības rezolūciju un atbilstoši LR normatīvos noteiktajiem termiņiem;
  • sniegt tehnisko atbalstu biroja darbiniekiem, darba procesa nodrošināšanai;
  • sagatavot vēstuļu un iekšējo dokumentu projektus pēc vadības norādījuma;
  • izstrādāt un aktualizēt uzņēmuma nomenklatūru, organizēt tās apstiprināšanu;
  • veikt iepirkumus uzņēmuma ikdienas saimnieciskās darbības nodrošināšanai;
  • veikt citus ar uzņēmuma saimnieciskās darbības nodrošināšanu saistītus uzdevumus pēc MKP valdes norādījumiem, savas kompetences ietvaros.

Prasības kandidātiem

  • pieredze sekretāra/-es un/vai biroja administratora/-es amatā, vismaz 3 gadi;
  • vispārējā vidējā izglītība;
  • izkoptas sadarbības un komunikācijas iemaņas;
  • zināšanas un pieredze dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā;
  • pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
  • labas datorprogrammu lietošanas prasmes - MS Office programmas, Internet;
  • spēja strādāt komandā un organizēt darbu patstāvīgi;
  • precizitāte, pozitīva attieksme, augsta atbildības sajūta, izkopta paškontrole;
  • teicamas latviešu valodas zināšanas (vismaz C1 līmenī) un labas krievu valodas zināšanas, vēlamas angļu valodas zināšanas;
  • vēlama B kategorijas autovadītāja apliecība.

Uzņēmums piedāvā

  • atbildīgu darbu stabilā uzņēmumā;
  • profesionālās pilnveides iespējas;
  • veselības apdrošināšanu un citas sociālās garantijas;
  • atalgojumu atbilstoši pieredzei un kvalifikācijai.