Lietvedis/-e

Lietveža darba pienākumi:

• Pārzināt uzņēmuma struktūru un darba organizācijas procesus.
• Pārvaldīt lietišķās rakstības stilu.
• Izstrādāt uzņēmuma lietvedību reglamentējošos normatīvos aktus.
• Izstrādāt uzņēmuma lietvedību reglamentējošos dokumentus.
• Izstrādāt un noformēt pārvaldes dokumentus.
• Veikt dokumentu saņemšanu, reģistrāciju un nosūtīšanu.
• Veikt nepieciešamās dienesta atzīmes uz dokumentiem.
• Sagatavot un apliecināt dokumenta atvasinājumus.
• Izstrādāt uzņēmuma lietu nomenklatūru.
• Veidot un sistematizēt lietas, atbilstoši uzņēmuma lietu nomenklatūrai.
• Sagatavot un noformēt dokumentus glabāšanai arhīvā.
• Sastādīt arhīva izziņas.
• Veikt dokumentu ekspertīzi.
• Noformēt personāla dokumentus.
• Veikt sanāksmju un lietišķu tikšanos protokolēšanu.

Nepieciešamās prasmes un rakstura īpašības:

• Obilgāta iepriekšēja pieredze lievedībā vismaz 2 gadi.
• Komunikācijas prasmes.
• Spēja strādāt gan komandā, gan individuāli.
• Spēja precīzi ievērot instrukcijas.
• Izpratne par dokumentu apriti un noformēšanas prasībām.
• Spēja darīt darbu ātri un precīzi.
• Stresa noturība.
• Zināšanas par lietišķo etiķeti.
• Spēja darīt vairākus darbus vienlaicīgi.