Biroja administrators/-e (uz laiku 1,5 gadi)

WorkingDay Latvia klients – uzņēmums Allnex Latvia ir daļa no globāla uzņēmuma, kura ieņēmumi pārsniedz 2,2 miljardus eiro gadā.

Allnex galvenās mītnes atrodas Frankfurtē un Mainā, Vācijā, un uzņēmums ir visā pasaulē atzīts par specializēto ķīmisko pārklājumu ražošana līderi.

Allnex visā pasaulē ir 33 ražotnes, 23 pētniecības un tehnoloģiju atbalsta centri, kuros strādā vairāk nekā 4000 cilvēku no 50 dažādām valstīm.

Ja brīvi pārvaldi angļu valodu, esi aktīvs un draudzīgs un vēlaties iegūt starptautisku pieredzi, strādājot starptautiskā uzņēmumā – piesakies biroja administratora/-es amatam.

Galvenie pienākumi:

• nodrošināt biroja ikdienas administrēšanu un izcilu klientu apkalpošanu;
• uzturēt harmonisku darba vidi starp uzņēmuma darbiniekiem, klientiem un vadītājiem;
• pārraudzīt ienākošo/izejošo korespondenci;
• sniegt atbalstu dažādus biroja pasākumu, aktivitāšu un sanāksmju organizēšanā;
• sniegt atbalstu personālam vispārējos administratīvos jautājumos;
• sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai dažādos projektos un ikdienas pienākumos;
• veikt biroja piederumu pasūtīšanu;
• vispārēja biroja uzkopšana.

• augstākā izglītība (var būt nepabeigta);
• 1+ gadu pieredze līdzīgā amatā;
• iemaņas lietvedības sistēmas organizēšanā;
• labas iemaņas darbā ar biroja tehniku;
• teicamas datorprasmes (Microsoft Office);
• ļoti labas komunikācijas, organizēšanas un plānošanas prasmes;
• pozitīva, atvērta un atbalstoša personība;
• proaktīva pieeja problēmu risināšanai;
• iemaņas lietišķās etiķetes ievērošanā;
• augsta precizitāte un uz klientu apkalpošanu vērsta personība;
• labas latviešu un angļu valodas zināšanas.

• darbu starptautiskā un multikulturālā vidē;
• interesantus un izaicinošus projektus;
• apmācības un attīstību;
• apmaksātus transporta izdevumus;
• mēneša bruto algu no EUR 1000 – 1200, atkarībā no prasmēm un iemaņām;
• veselības apdrošināšanu un citas sociālās garantijas pēc pārbaudes laika;
• uzņēmuma saviesīgos pasākumus;
• draudzīgus kolēģus un jauku biroju Gunāra Astras ielā 1C (Purvciems).