Lietvedības sekretārs/-e

Akciju sabiedrība "RĪGAS SILTUMS" aicina darbā 1. tīklu rajona lietvedības sekretāru/-i.

Galvenie darba pienākumi

• Organizēt dokumentu apriti, reģistrēt, uzglabāt dokumentus.
• Sagatavot un noformēt dokumentus, vēstules, pārbaudīt darbuzņēmēju iesniegto dokumentu izcenojumus, atbilstoši noslēgtajiem līgumiem un tāmēm, kontrolēt to savlaicīgu iesniegšanu.
• Organizēt struktūrvienības lietvedību.
• Organizēt struktūrvienības ikdienas darbu (ienākošo zvanu, e-pastu un korespondences apstrāde.
• Sagatavot dažāda veida dokumentus un atskaites.
• Citu vadības uzdoto administratīvo uzdevumu izpilde.
• Darbs ar biroja tehniku.

• Pamata vai vidējās pakāpes profesionālā izglītība sekretāra vai lietveža specialitātē un/vai augstākā izglītība grāmatveža vai ekonomista specialitātē.
• C1 valsts valodas prasmes  pakāpe.
• Teicamas krievu valodas zināšanas.
• Nepieciešamās kompetences:

-   prasme patstāvīgi organizēt savu darbu un laiku;

-   labas komunikācijas un sadarbības prasmes;

-   prasme strādāt ar biroja tehniku;

-   prasme izpildīt konkrētus darba uzdevumus, kuriem ir paraugrisinājumi;

-   prasme iegūt, apkopot un apstrādāt darbam un lēmumu pieņemšanai nepieciešamo informāciju;

-   prasme iegūt un izmantot informāciju, lietojot jaunākās informācijas tehnoloģijas;

-   prasme komunicēt ar uzņēmuma darbiniekiem, klientiem un sadarbības partneriem, atbilstoši savai amata kompetencei;

-   prasme sagatavot un tehniski noformēt tipveida vēstules un dokumentus;

-   teicamas iemaņas darbam ar datoru (Word, Excel, PowerPoint  u.c.).

• Darbu mūsdienīgā un profesionālā uzņēmumā.
• Bruto algu EUR 940 mēnesī.
• Personīgo izaugsmi un profesionālo zināšanu pilnveidošanu.
• Papildus sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu.
• Darbu profesionālā kolektīvā.
• Darba vietu Pildas ielā 43, Rīgā.

4. Kontaktpersona

1. tīklu rajona vadītājs Artis Benefelds – tālrunis 29259562.

CV un motivācijas vēstuli lūdzam iesniegt līdz 2020. gada 14. septembrim.