Lietvedis/-e

Latvijas Universitātes aģentūra "Latvijas Universitātes Rīgas 1. medicīnas koledža" aicina darbā lietvedi.

Galvenie amata pienākumi:

• Uzturēt lietvedības dokumentu sistēmu, nodrošināt dokumentu sistematizāciju.
• Izstrādāt dažādus dokumentus atbilstoši lietvedības noteikumiem.
• Koordinēt informācijas un dokumentu apriti starp struktūrvienībām savas kompetences ietvaros.
• Veikt dažādus ar lietvedību saistītus uzdevumus – piedalīties dokumentu projektu sagatavošanā atbilstoši kompetencei, nodrošināt dokumentu saņemšanu, reģistrēšanu, kopēšanu, iesiešanu, uzskaiti, nosūtīšanu un datu tehnisku ievadi datubāzēs atbilstoši Koledžas dokumentu pārvaldības sistēmai.
• Kontrolēt dokumentu izpildes termiņus.
• Veikt pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju, glabāšanu līdz nodošanai arhīvā.
• Piedalīties dokumentu pārvaldības sistēmas pilnveidošanā, nodrošināt jauninājumu ieviešanu u.c.

• Vēlama augstākā izglītība vai vidējā profesionālā izglītība.
• Nepieciešama pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā.
• Lietvedības darba metožu un paņēmienu, lietvedības un arhīva reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana.
• Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā.
• Teicamas latviešu valodas zināšanas (svešvalodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību).
• Prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā.
• Iniciatīva, precizitāte un augsta atbildības sajūta.

• Pilnas slodzes darbu un darba vietu valsts medicīnas izglītības iestādē Tomsona ielā 37, Rīgā.
• Stabilu un regulāru atalgojumu 1. kategorija 745,00 EUR, 2. kategorija 920,00 EUR, 3. kategorija 1093,00 EUR (bruto).
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

CV un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt līdz 2021. gada 28. maijam, ar norādi: konkursam "lietvedis".

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks izvirzīti atlases 2. kārtai.

Latvijas Universitātes aģentūra “Latvijas Universitātes Rīgas 1.medicīnas koledža” informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi (leģitīmo interešu nodrošināšana) un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Universitātes aģentūra “Latvijas Universitātes Rīgas 1.medicīnas koledža”

Tālruņi uzziņām – 67371467 vai 67371147.