Pasūtījumu datu speciālists/-e

Aicinām komandā Pasūtījumu datu speciālistu/-i

Meklējam rūpīgu un precīzu kolēģi, kurš/-a ikdienā strādās ar ienākošo pasūtījumu datu apstrādi un uzturēšanu uzņēmuma informācijas sistēmās. Darbs ietver pasūtījumu reģistrēšanu, pārdošanas pasūtījumu apstrādi, projektu un ražošanas vienību numuru izveidi, kā arī datu korektuma nodrošināšanu atbilstoši uzņēmuma iekšējām un klientu prasībām.

Veiksmīgāk iejusties amatā palīdzēs izpratne par pārdošanas un preču piegādes procesiem, kā arī zināšanas par PVN piemērošanu starptautiskos darījumos.

Pasūtījumu datu speciālista/-es ikdienas pienākumi ietver:

• Sistēmā reģistrēt un izveidot projektu numurus;
• Identificēt, reģistrēt, apstrādāt un ievadīt datu sistēmās visus uzņēmumā ienākošos pasūtījumus atbilstoši iekšēji noteiktām prasībām un vadlīnijām;
• Veikt pārdošanas pasūtījumu izveidi un apstrādi atbilstoši iekšējām prasībām un klientu specifikācijām;
• Pārvaldīt un izpildīt rezerves daļu vai komponenšu iepirkumu procesu, nodrošinot savlaicīgu un precīzu informācijas un datu saskaņošanu ar Iepirkumu un loģistikas departamentu;
• Izstrādāt ražošanas vienību numurus, kas atspoguļojas gan finanšu datu sistēmā, gan resursu vadības sistēmā;
• Standarta produktu projektu pasūtījumiem importēt komponenšu sarakstus, kas iniciē projektam nepieciešamo komponenšu iepirkumu;
• Reģistrēt un izveidot sistēmā klientu sūdzību projektus;
• Sniegt atbalstu un konsultācijas projektu vadītājiem, koordinatoriem, projektētājiem vai Pārdošanas departamenta speciālistiem, nepieciešamības gadījumā veicot datu korekcijas finanšu datu sistēmā;
• Nodrošināt korektu datu ievadi un apstrādi, balstoties uz izpratni par pārdošanas un piegādes ķēdēm, kā arī spēju piemērot PVN noteikumus atbilstoši darījumu veidam un preču kustībai starp valstīm.

• Augstāko izglītību, vēlams finansēs vai grāmatvedībā.
• Profesionālo darba pieredzi līdzīgā amatā vai grāmatveža vai grāmatveža palīga amatā.
• Godprātīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu uzdevumu izpildi.
• Datora lietošanas prasmes labā lietotāja līmenī.
• Labas komunikācijas prasmes un spēju pielāgoties un risināt nestandarta situācijas.
• Spēju apkopot un izvērtēt informāciju, identificējot problēmas.
• Prasmi strādāt komandā un patstāvīgi.
• Prasmi plānot savu darbu, izvērtēt un noteikt prioritātes.
• Labas latviešu un angļu valodas zināšanas, darbam starptautiskā uzņēmumā.

• Darbu darba dienās no 8:00 līdz 16:30 (Liepājā, Ganību ielā 1/3).
• Mūsdienīgu, ergonomisku un pilnībā aprīkotu darba vidi, kā arī atsaucīgu un profesionālu komandu.
• Apmācības darba specifikas apgūšanai un profesionālo iemaņu stiprināšanai.
• Regulāru darba snieguma izvērtēšanu un atalgojuma pārskatīšanu (pēc pārbaudes laika un turpmāk – reizi gadā).
• Iespēju realizēt savas labākās profesionālās iemaņas karjeras un personiskajai izaugsmei.
• Veselības apdrošināšanas polisi un papildu brīvdienas par nostrādāto laiku uzņēmumā.
• Papildus ieguvumus no pirmās darba dienas:
• nelaimes gadījumu apdrošināšanu,
• apmaksātas pusdienas,
• sporta zāles un baseina abonementu,
• un citas uzņēmuma piedāvātās priekšrocības.