Sekretāre/s - biroja administratore/s nepilna slodze

INFLEKS, SIA (reģ. Nr.40003451869)  

Latvijā vadošais kokapstrādes tehnoloģisko iekārtu un griezējinstrumentu tirgotājs ar visplašāko griezējinstrumentu asināšanas un servisa centra pakalpojumu klāstu aicina savā komandā sekretāri(-u) / biroja administratori(-u).

Darba pienākumi:

• Profesionāla biroja ikdienas darba nodrošināšana.
• Efektīva informācijas aprites nodrošināšana (telefonzvani, e-pasti, korespondence).
• Laipna un profesionāla uzņēmuma klientu un partneru apkalpošana.
• Lietvedības dokumentu sagatavošana, reģistrēšana, uzturēšana, arhivēšana.
• Personāla lietvedības kārtošana un uzturēšana.
• Asistēšana biroja darbiniekiem ikdienas darbā un projektos.

• Atbildīga attieksme pret pienākumiem, precizitāte.
• Iepriekšējā pieredze biroja administratora, lietveža darbā vai līdzīgā amatā.
• Loģiskā domāšana un spēja darboties stresa situācijās.
• Teicamas latviešu, krievu, labas angļu valodas zināšanas (sarunvaloda, rakstītprasme).
• Labas datora lietotāja prasmes (MS Office).
• Teicamas komunikācijas prasmes, laipnība, izpalīdzība.
• Pamatzināšanas personāla lietvedībā.
• Priekšstats par darba aizsardzības lietvedības organizēšanu.
• Pamatzināšanas jurisprudencē (darbs ar debitoriem) ir priekšrocība.
• Prasme organizēt darbu un strādāt patstāvīgi.

• Nepilnu darba slodzi (2-3 dienas nedēļā).
• Atalgojumu no 450 līdz 800 EUR.
• Dinamisku darba ritmu draudzīgā kolektīvā.
• Profesionālus izaicinājumus un iespējas attīstīties.
• Labus darba apstākļus stabilā uzņēmumā.

Pieteikuma vēstules un CV ar norādi "Sekretārs' lūdzam sūtīt līdz 17.12.2020.

Sazināsimies tikai ar otrās kārtas kandidātiem – kurus aicināsim uz darba interviju.

Piesakoties izsludinātajai vakancei un nosūtot mums savu CV un motivācijas vēstuli, Jūs piekrītat iesniegto personas datu apstrādei konkrētajā atlases procesā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Jums ir iespēja atsaukt piekrišanu savu iesniegto datu apstrādei, sūtot informāciju uz e pastu.