Darba apraksts
Liels starptautisks uzņēmums, kas darbojas loģistikas un transporta pakalpojumu jomā, kura galvenais birojs atrodas Krievijā, meklē sekretāru savam pārstāvniecības birojam Rīgā.
Galvenie pienākumi:
Sagaidīt un koordinēt apmeklētājus, pacienāt ar tēju/kafiju.
Ienākošo un izejošo zvanu un korespondences kontrole.
Ceļošanas pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma darbiniekiem un apmeklētājiem (jautājumu risināšana ar ceļojumu aģentūrām un taksometru pakalpojumu sniedzējiem, lai veiktu biļešu rezervāciju, taksometru pasūtīšanu; viesnīcu rezervācija, vīzas nokārtošana, utt.)
Vīzu pakalpojumi, taksometra pasūtīšana, viesnīcas rezervēšana, biļešu rezervēšana.
Administrācijas vajadzībām nepieciešamo pakalpojumu un preču iegāde un kontrole (kurjera pakalpojumi, uzkopšanas pakalpojumi, ūdens, kancelejas preču pasūtīšana, u.t.t.)
Dokumentu tulkošana (angļu / krievu / latviešu valodā).
Prezentāciju un dokumentu sagatavošana.
Iekšējo un ārējo tikšanos plānošana un saskaņošana.
Sekretariāta pakalpojumu sniegšana.
Kontaktu uzturēšana ar kolēģiem visā pasaulē, lai risinātu darba uzdevumus.
Prasības kandidātiem
Mēs sagaidām:
Lai pieteiktos šim amatam, veiksmīgam kandidātam ir jābūt pieredzei sekretāra, biroja vadītāja, reģistratora vai personāla asistenta amatā.
Labas zināšanas darbā ar Windows, Outlook, MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Valodu prasmes: latviešu - dzimtā valoda, krievu un angļu – brīvi un literāri labā kvalitātē.
Pozitīva attieksme, spējas ātri mācīties, uz klientu orientēta persona, augsta atbildības sajūta, komunikācijas prasmes, spēcīga motivācija attiecībā uz darbu, spēja veikt vairākus uzdevumus vienlaicīgi, uzmanības pievēršana detaļām.
Profesionālu un pieklājīgu atbildēšanu uz ienākošajiem zvaniem.
Labi pārzināt Rīgu (transportu, satikšanās vietas – piem., restorānus, kafejnīcas, interesantas vietas), organizēt tikšanās ārpus biroja telpām.
Personu ar universitātes grādu vai pēdējo kursu studentu ar iespēju strādāt pilnas slodzes darbu, ierodoties lietišķā stila apģērbā.
Viesmīlīgu personu ar augstu atbildības sajūtu, kas pievērš uzmanību detaļām.
Lūdzu, sūtiet savu CV krievu vai angļu valodā.
Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".
