Darba apraksts

• Sagatavot tirdzniecības piedāvājumus, līgumus un apstrādāt klientu pasūtījumus
  
• Apstrādāt datus un dokumentus, ievadīt informāciju grāmatvedības sistēmā 1C
  
• Analizēt datus un sagatavot atskaites
  
• Veikt transporta pasūtījumus un koordinēt piegāžu gaitu
  
• Uzturēt lietvedību, noformēt rīkojumus, vēstules un līgumus
  
• Nodrošināt efektīvu dokumentu plūsmu gan centrālajā birojā, gan sadarbojoties ar uzņēmuma filiālēm,
  
• Atbildēt uz telefona zvaniem un sniegt informāciju klientiem
  
• Organizēt lietišķās tikšanās un komandējumus (aviobiļešu pasūtīšana, viesnīcu rezervēšana)
  
• Nodrošināt citu nepieciešamo atbalstu kolēģu darbā

Prasības kandidātiem

• Darba pieredze administratores/a vai asistentes/a amatā, vēlams starptautiskā uzņēmumā
  
• Teicamas latviešu, angļu un krievu valodas zināšanas, labas lietuviešu valodas zināšanas tiks uzskatītas priekšrocību
  
• Uz klientu apkalpošanu vērsta personība
  
• Pieredze lietvedības organizēšanā un iemaņas lietišķajā sarakstē
  
• Spēja ātri reaģēt un noturība stresa situācijās
  
• Labas prasmes darbā ar MS Office un biroja tehniku, pieredze darbā ar 1C tiks uzskatīta par priekšrocību

Uzņēmums piedāvā

• Konkurētspējīgu atalgojumu, visas sociālās garantijas, tai skaitā 24 h nelaimes gadījumu apdrošināšanu
  
• Interesantu un dinamisku darbu uzņēmuma centrālajā birojā
  
• Iespēju profesionālai un personīgai izaugsmei
  
• Profesionālus un atsaucīgus kolēģus, pozitīvu darba vidi
  

CV un motivācijas vēstuli, lūdzam sūtīt uz e-pasta adresi hr(at)baltic.toyota-industries.eu ar norādi „Tirdzniecības administrators”.