Darba apraksts
• Atbalsts vadībai dažādu ikdienas jautājumu risināšanā.
• Biroja darba vadīšana: vēstuļu, pieprasījumu, ziņojumu, pārskatu un citu materiālu sagatavošana, kas nepieciešami vadītāja pilnvērtīgai darba veikšanai.
• Vadītāja ikdienas darbu plānošana, organizēšana un kontrole: sapulces, konferences, lietišķas tikšanās, komandējumi u.t.t.
• Sanāksmju protokolēšana, sākotnējo sarunu vadīšana ar sadarbības partneriem.
• Analītisko un references materiālu sagatavošana, prezentācijas.
• Rakstisku un mutisku tulkojumu izpilde.
• Sadarbība ar citu struktūrvienību vadītājiem.
• Uzņēmuma darbinieku uzraudzība un kontrole vadītāja instrukciju un rīkojumu izpildīšanas jautājumos.
• Atskaišu sagatavošana, finanšu aprēķinu veikšana, dalība uzņēmuma projektos.
• Biroja darba vadīšana: vēstuļu, pieprasījumu, ziņojumu, pārskatu un citu materiālu sagatavošana, kas nepieciešami vadītāja pilnvērtīgai darba veikšanai.
• Vadītāja ikdienas darbu plānošana, organizēšana un kontrole: sapulces, konferences, lietišķas tikšanās, komandējumi u.t.t.
• Sanāksmju protokolēšana, sākotnējo sarunu vadīšana ar sadarbības partneriem.
• Analītisko un references materiālu sagatavošana, prezentācijas.
• Rakstisku un mutisku tulkojumu izpilde.
• Sadarbība ar citu struktūrvienību vadītājiem.
• Uzņēmuma darbinieku uzraudzība un kontrole vadītāja instrukciju un rīkojumu izpildīšanas jautājumos.
• Atskaišu sagatavošana, finanšu aprēķinu veikšana, dalība uzņēmuma projektos.
Prasības kandidātiem
• Atbilstoša vismaz 3 gadu pieredze vadītāja personīgā asistēšanā vai līdzvērtīgā jomā.
• Augstākā izglītība ekonomiskajā, juridiskajā, uzņēmējdarbības vai sociālo zinātņu jomā.
• Labas zināšanas lietvedībā un dokumentu noformēšanā.
• Profesionāla un atbildīga pieeja veicamajiem uzdevumiem, persona, uz kuru var paļauties.
• Analītiskā domāšana, izcilas pārrunu vadības prasmes.
• Mērķtiecība, precizitāte un spēja noteikt prioritātes.
• Prasmes organizēt, plānot savu un kolēģu darbus un patstāvīgi risināt problēmsituācijas.
• Ļoti labas komunikācijas un sadarbības prasmes ar dažādu vecumu un raksturu cilvēkiem.
• Prasme piedāvāt vairākus problēmu risinājumus – optimālo, rezerves un 'krīzes", noturība stresa situācijās.
• Izcilas datorzināšanas (MS Word, MS Exel, AutoCad).
• Teicamas krievu un labas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos.
• B kategorijas autovadītāja apliecība, vēlams savs auto.
• Augstākā izglītība ekonomiskajā, juridiskajā, uzņēmējdarbības vai sociālo zinātņu jomā.
• Labas zināšanas lietvedībā un dokumentu noformēšanā.
• Profesionāla un atbildīga pieeja veicamajiem uzdevumiem, persona, uz kuru var paļauties.
• Analītiskā domāšana, izcilas pārrunu vadības prasmes.
• Mērķtiecība, precizitāte un spēja noteikt prioritātes.
• Prasmes organizēt, plānot savu un kolēģu darbus un patstāvīgi risināt problēmsituācijas.
• Ļoti labas komunikācijas un sadarbības prasmes ar dažādu vecumu un raksturu cilvēkiem.
• Prasme piedāvāt vairākus problēmu risinājumus – optimālo, rezerves un 'krīzes", noturība stresa situācijās.
• Izcilas datorzināšanas (MS Word, MS Exel, AutoCad).
• Teicamas krievu un labas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos.
• B kategorijas autovadītāja apliecība, vēlams savs auto.
Uzņēmums piedāvā
• Atbildīgu darbu stabilā uzņēmumā.
• Iespēju būt par nozīmīgu personu uzņēmuma kolektīvā.
• Kvalifikācijai atbilstošu atalgojumu un sociālās garantijas.
• Iespēju piedalīties interesantos projektos un realizēt personīgo potenciālu dinamiskā un uz sasniegumiem orientētā darba vidē.
• Profesionālu un pozitīvu kolektīvu.
• Darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu.
• Bezmaksas auto stāvvietu.
Gaidām CV un motivācijas vēstuli!
Informējam, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz klātienes tikšanos.
Konfidencialitāte garantēta.
Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".
