https://www.cvmarket.lv/1125267
Darba sludinājuma numurs #1125267
Darbs no mājām

Vadītāja/-s asistents/-e

2
CVMarket.lv klients
Rīga, darbs no mājām

Darbs no mājām

Darba apraksts

Ko mēs Tev uzticēsim?

  • Ikdienas atbalsta nodrošināšanu uzņēmuma vadībai.
  • Iknedēļas atskaišu sagatavošanu vadībai.
  • Izstrādāt un noformēt dokumentus atbilstoši ārējos normatīvos aktos noteiktajām prasībām.
  • Nodrošināt sarakstes dokumentu aprites termiņu kontroli.
  • Veikt sanāksmju un lietišķu tikšanos organizēšanu un protokolēšanu atbilstoši vadītāja norādījumiem.
  • Nodrošināt dokumentu apriti: saņemšanu, šķirošanu, apstrādi, reģistrēšanu un / vai pārsūtīšanu atbildīgajiem darbiniekiem un nosūtīšanu.
  • Nodrošināt savlaicīgu un operatīvu informācijas apriti ar sadarbības partneriem.
  • Nodrošināt operatīvo biroja darbu (kanceleja, saimniecības / pārtikas preces, atbildēt uz tālruņa zvaniem).
  • Darbu ar uzņēmuma debitoriem / kreditoriem.
  • Materiālu un komponenšu pieņemšanas muitā organizēšanu.
  • Tiešu vadības pieprasījumu un uzdevumu izpildi.
  • Nodrošināt palīdzību galvenajai grāmatvedei (ārēja grāmatvedība), grāmatvedības dokumentu nosūtīšanu un apkopošanu (pamatā apritē ir elektroniski dokumenti).
  • Darbu ar personālu (pieņemšana / atlaišana / atvaļinājumi / darba laika uzskaite).
  • Līgumu sagatavošanu.
  • Asistēt citos vadības uzdevumos, tajā skaitā kārtot nepieciešamo dokumentāciju.
  • Uzņēmuma mājaslapas, sociālo tīklu informācijas administrēšanu.


Prasības kandidātiem

Mēs sagaidām:

  • Pirmā līmeņa augstākā izglītība.
  • Iepriekšēja pieredze vadības asistenta, administratīvajā darba vai līdzvērtīgu pienākumu veikšanā.
  • Precizitāti, augstu atbildības sajūtu un stresa noturību.
  • Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes.
  • Augstu diskrētumu un konfidencialitāti, organizatoriskas prasmes.
  • Iepriekšēja pieredze, vadot uzņēmuma vai departamenta lietvedību.
  • B kategorijas autovadītāja apliecību.
  • Ļoti labas datorprasmes (MS Office), pieredze strādājot ar failiem “mākoņos” - Google, Microsoft.
  • Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas prasmes. Krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī tiks uzskatītas kā viena no priekšrocībām līdzvērtīgiem kandidātiem.
  • Iepriekšējā pieredze, veicot augšminētos pienākumus, tehnoloģiju, zinātniskajos vai ražošanas uzņēmumos tiks novērtēta .


Uzņēmums piedāvā

Pievienojoties mums iegūsi:

  • Dinamisku un atbildīgu darbu.
  • Iespēju līdzdarboties komandā, kas darbojas tehnoloģiju avangardā un izstrādā jaunas tehnoloģijas.
  • Stabilu atalgojumu un sociālās garantijas.
  • Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
  • Darba laiks - pilns darba laiks no 9.00 līdz 18.00.
  • Iespēju līdz 40% no darba laika darbu veikt attālināti.
  • Atalgojums - darba alga 1,400.00 - 1,600.00 EUR bruto, atkarībā no kvalifikācijas.


Tu varēsi pieteikties vakancei nākošajā lapā.


Darba sludinājuma numurs
#1125267
Tu piesakies uz:
Vadītāja/-s asistents/-e
Vēlamies Tevi informēt, ka pieteikšanās uz šo vakanci notiek ārpus CVMarket.lv sistēmas. Lūdzu, uzmanīgi seko norādēm. Veiksmi!
Vēlamies Tevi informēt, ka pieteikšanās uz šo vakanci notiek ārpus CVMarket.lv sistēmas. Lūdzu, uzmanīgi seko norādēm. Veiksmi!