Vadītāja/-s asistents/-e

Ko mēs Tev uzticēsim?

• Ikdienas atbalsta nodrošināšanu uzņēmuma vadībai.
• Iknedēļas atskaišu sagatavošanu vadībai.
• Izstrādāt un noformēt dokumentus atbilstoši ārējos normatīvos aktos noteiktajām prasībām.
• Nodrošināt sarakstes dokumentu aprites termiņu kontroli.
• Veikt sanāksmju un lietišķu tikšanos organizēšanu un protokolēšanu atbilstoši vadītāja norādījumiem.
• Nodrošināt dokumentu apriti: saņemšanu, šķirošanu, apstrādi, reģistrēšanu un / vai pārsūtīšanu atbildīgajiem darbiniekiem un nosūtīšanu.
• Nodrošināt savlaicīgu un operatīvu informācijas apriti ar sadarbības partneriem.
• Nodrošināt operatīvo biroja darbu (kanceleja, saimniecības / pārtikas preces, atbildēt uz tālruņa zvaniem).
• Darbu ar uzņēmuma debitoriem / kreditoriem.
• Materiālu un komponenšu pieņemšanas muitā organizēšanu.
• Tiešu vadības pieprasījumu un uzdevumu izpildi.
• Nodrošināt palīdzību galvenajai grāmatvedei (ārēja grāmatvedība), grāmatvedības dokumentu nosūtīšanu un apkopošanu (pamatā apritē ir elektroniski dokumenti).
• Darbu ar personālu (pieņemšana / atlaišana / atvaļinājumi / darba laika uzskaite).
• Līgumu sagatavošanu.
• Asistēt citos vadības uzdevumos, tajā skaitā kārtot nepieciešamo dokumentāciju.
• Uzņēmuma mājaslapas, sociālo tīklu informācijas administrēšanu.

Mēs sagaidām:

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība.
• Iepriekšēja pieredze vadības asistenta, administratīvajā darba vai līdzvērtīgu pienākumu veikšanā.
• Precizitāti, augstu atbildības sajūtu un stresa noturību.
• Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes.
• Augstu diskrētumu un konfidencialitāti, organizatoriskas prasmes.
• Iepriekšēja pieredze, vadot uzņēmuma vai departamenta lietvedību.
• B kategorijas autovadītāja apliecību.
• Ļoti labas datorprasmes (MS Office), pieredze strādājot ar failiem “mākoņos” - Google, Microsoft.
• Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas prasmes. Krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī tiks uzskatītas kā viena no priekšrocībām līdzvērtīgiem kandidātiem.
• Iepriekšējā pieredze, veicot augšminētos pienākumus, tehnoloģiju, zinātniskajos vai ražošanas uzņēmumos tiks novērtēta .

Pievienojoties mums iegūsi:

• Dinamisku un atbildīgu darbu.
• Iespēju līdzdarboties komandā, kas darbojas tehnoloģiju avangardā un izstrādā jaunas tehnoloģijas.
• Stabilu atalgojumu un sociālās garantijas.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
• Darba laiks - pilns darba laiks no 9.00 līdz 18.00.
• Iespēju līdz 40% no darba laika darbu veikt attālināti.
• Atalgojums - darba alga 1,400.00 - 1,600.00 EUR bruto, atkarībā no kvalifikācijas.