Valsts policijas Galvenā administratīvās pārvaldes Dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs/-a

Profesijas kods – 334102

Galvenie amata pienākumi:

• plānot, vadīt, organizēt, koordinēt un kontrolēt Dokumentu pārvaldības nodaļas uzdevumu izpildi;
• izstrādāt dokumentu projektus un veikt citus pasākumus dokumentu aprites procesa organizēšanai un tā pilnveidošanai Valsts policijā, kā arī sadarbībai ar citām valsts institūcijām u.c.;
• nodrošināt tulkošanas procesa pārvaldību Valsts policijā;
• nodrošināt dokumentu pārvaldības procesu Valsts policijā, t.sk. lietu nomenklatūras sagatavošanu, dokumentu noformējuma un to aprites atbilstību normatīvo aktu prasībām, saņemtās korespondences apstrādi un apriti, konsultācijas fiziskām un juridiskām personām, iestādēm u.c., darbu ar arhīva dokumentiem;
• izstrādāt priekšlikumus un piedalīties normatīvo aktu u.c. dokumentu projektu izstrādē dokumentu pārvaldības procesa uzlabošanai;
• saskaņā ar Valsts policijas vadības pilnvarojumu pārstāvēt Valsts policiju valsts, pašvaldības un citās iestādēs un organizācijās; piedalīties inventarizācijas komisijās un darba grupās.

• augstākā izglītība;
• iepriekšējā darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā;
• prasme strādāt ar kādu no dokumentu pārvaldības sistēmām;
• prasme plānot darbu, veikt to patstāvīgi, kā arī, nepieciešamības gadījumā strādāt darba grupas sastāvā;
• prasme atbilstoši kompetencei un normatīvo aktu prasībām izstrādāt dokumentu projektus;
• teicamas latviešu valodas zināšanas un vēlamas citu svešvalodu zināšanas.

• darba vietu ar pilnas slodzes darba laiku;
• atalgojumu, sākot no 1320 EUR, ņemot vērā pretendenta individuālos kritērijus;
• sociālās garantijas, t.sk. veselības apdrošināšanu;
• draudzīgu kolektīvu;
• profesionālu izaugsmi;
• attālinātā darba organizēšanas iespējas.

Darba vieta: Čiekurkalna 1.līnija 1, Rīga (1 vakance).

Pieteikšanās termiņš –  līdz 2023. gada 6. augustam.

Pretendentiem sūtīt:

• motivētu pieteikuma vēstuli;
• dzīves un darba gājuma aprakstu (Curriculum Vitae);
• izglītību apliecinošu dokumentu kopiju/-as.

Papildu informācija pa tālruni – 67219060

Sazināsies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Valsts policija informē, ka:

1) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs pretendentu atlases norisi un iesūtot CV un pieteikuma vēstuli, persona piekrīt tās datu apstrādei personāla atlases vajadzībām;

2) iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts policija, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1, K-4, Rīga, LV-1026.