2023-04-13 14:47:21

Sekretārs/e - biroja vadītājs/a

CVMarket.lv klients
600 - 900 €/mēn. Bruto

Darba apraksts

Liels starptautisks uzņēmums, kas darbojas loģistikas un transporta pakalpojumu jomā, kura galvenais birojs atrodas Krievijā, meklē sekretāru savam pārstāvniecības birojam Rīgā. Galvenie pienākumi:
  • Sagaidīt un koordinēt apmeklētājus, pacienāt ar tēju/kafiju.
  • Ienākošo un izejošo zvanu un korespondences kontrole.
  • Ceļošanas pakalpojumu nodrošināšana uzņēmuma darbiniekiem un apmeklētājiem (jautājumu risināšana ar ceļojumu aģentūrām un taksometru pakalpojumu sniedzējiem, lai veiktu biļešu rezervāciju, taksometru pasūtīšanu; viesnīcu rezervācija, vīzas nokārtošana, utt.)
  • Vīzu pakalpojumi, taksometra pasūtīšana, viesnīcas rezervēšana, biļešu rezervēšana.
  • Administrācijas vajadzībām nepieciešamo pakalpojumu un preču iegāde un kontrole (kurjera pakalpojumi, uzkopšanas pakalpojumi, ūdens, kancelejas preču pasūtīšana, u.t.t.)
  • Dokumentu tulkošana (angļu / krievu / latviešu valodā).
  • Prezentāciju un dokumentu sagatavošana.
  • Iekšējo un ārējo tikšanos plānošana un saskaņošana.
  • Sekretariāta pakalpojumu sniegšana.
  • Kontaktu uzturēšana ar kolēģiem visā pasaulē, lai risinātu darba uzdevumus.
  • Prasības kandidātiem

    Mēs sagaidām:
  • Lai pieteiktos šim amatam, veiksmīgam kandidātam ir jābūt pieredzei sekretāra, biroja vadītāja, reģistratora vai personāla asistenta amatā.
  • Labas zināšanas darbā ar Windows, Outlook, MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Valodu prasmes: latviešu - dzimtā valoda, krievu un angļu – brīvi un literāri labā kvalitātē.
  • Pozitīva attieksme, spējas ātri mācīties, uz klientu orientēta persona, augsta atbildības sajūta, komunikācijas prasmes, spēcīga motivācija attiecībā uz darbu, spēja veikt vairākus uzdevumus vienlaicīgi, uzmanības pievēršana detaļām.
  • Profesionālu un pieklājīgu atbildēšanu uz ienākošajiem zvaniem.
  • Labi pārzināt Rīgu (transportu, satikšanās vietas – piem., restorānus, kafejnīcas, interesantas vietas), organizēt tikšanās ārpus biroja telpām.
  • Personu ar universitātes grādu vai pēdējo kursu studentu ar iespēju strādāt pilnas slodzes darbu, ierodoties lietišķā stila apģērbā.
  • Viesmīlīgu personu ar augstu atbildības sajūtu, kas pievērš uzmanību detaļām. Lūdzu, sūtiet savu CV krievu vai angļu valodā. Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".