Darba pienākumu apraksts

SIA “Kreiss” ir stabils un starptautiski atzīts loģistikas uzņēmums ar augstiem profesionālajiem standartiem un cieņu pret cilvēkiem. Mūsu panākumu pamatā ir uzticama komanda un efektīva komunikācija. Uzņēmums "Kreiss" aicina komandai pievienoties Sekretāri/-u, kura/-š nodrošinās uzņēmuma ikdienas administratīvo atbalstu, koordinēs dokumentu apriti un palīdzēs uzturēt efektīvu biroja darbu.

Darba vieta: Bērzlapas 5, Mārupe.
Darba laiks: darba dienas, 9.00 - 18.00.

Dokumentu sagatavošana, noformēšana, reģistrēšana, uzskaite, sadale un nosūtīšana.
Dokumentu aprites un izpildes termiņu kontrole.
Uzņēmuma nodrošināšana ar nepieciešamajām kancelejas precēm.
Uzņēmuma iekšējās un ārējās komunikācijas organizēšana.
Viesu uzņemšana.
Uzņēmuma struktūras, pakārtotības un darbinieku darba pienākumu pārzināšana.
Uzņēmuma vadības asistēšana.
Sadarbības nodrošināšana un atbalsta sniegšana visiem uzņēmuma departamentiem.
Komandējumu rezervēšana.

Prasības kandidātiem

Vēlama augstākā izglītība.
Iepriekšēja darba pieredze sekretāra/-es, viesnīcas administratora/-es vai biroja administratora/-es amatā.
Latviešu un angļu valodas zināšanas komunikācijai ar klientiem, viesiem, kolēģiem un sadarbības partneriem. Citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
Spēja analizēt datus un patstāvīgi pieņemt lēmumus.
Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
Spēja organizēt savu un citu darbu.

Mēs piedāvājam

Stabilu atalgojumu: 1400 EUR (bruto) pārbaudes laikā, 1600 EUR (bruto) pēc pārbaudes laika.
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
Bezmaksas autostāvvietu.
Atlaides dažādām izglītības programmām.
Atlaides klīnikās "Samadanta", "Olivia Clinic" un pie citiem sadarbības partneriem.
Papildu dāvanas un pārsteigumus uz svētkiem.
Profesionālās un personīgās izaugsmes iespējas.
Darba iespējas starptautiskā, dinamiskā un uz rezultātu orientētā uzņēmumā.

Papildu informācija

Ievērojot, ka SIA "Kreiss" ir Civilās aviācijas aģentūrā reģistrēts oficiālais kravu aģents un uz uzņēmumu attiecas 23.01.2024.g. MK noteikumi Nr. 58 "Noteikumi par Valsts civilās aviācijas drošības programmu", pirms pieņemšanas darbā tiks veikta pretendenta iepriekšējās darbības pārbaude saskaņā ar likuma "Par aviāciju" 57.¹ pantu.

Saņemot Jūsu pieteikumu, SIA "Kreiss" kā personas datu pārzinis apstrādā Jūsu iesniegtos personas datus, lai izvērtētu pieteikumu, organizētu personāla atlases procesu un, nepieciešamības gadījumā, nodrošinātu pierādījumus par atlases procesa tiesisku norisi. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (apstrāde nepieciešama, lai veiktu darbības pēc datu subjekta pieprasījuma pirms darba līguma noslēgšanas) un 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (pārziņa leģitīmās intereses - nodrošināt pierādījumus par personāla atlases procesa tiesisku norisi).

Papildus informācija par personas datu apstrādi pieejama SIA “Kreiss” privātuma politikā, kas publicēta SIA “Kreiss” mājaslapā.