Biroja administrators/-e

Mēs ticam, ka spēcīgs birojs ir uzņēmuma sirds – vieta, kur sākas kārtība, efektīvi procesi un profesionāla sadarbība. Tāpēc meklējam atsaucīgu un organizētu kolēģi, kurš kļūs par uzņēmuma administratīvo balstu, rūpēsies par sakārtotiem procesiem, profesionālu darba vidi un palīdzēs veidot pozitīvu uzņēmuma tēlu.

GALVENIE PIENĀKUMI

✔ rūpēties par sakārtotu dokumentu apriti un efektīvu lietvedības procesu norisi;

✔ organizēt biroja ikdienas darbu un uzturēt sakārtotu, profesionālu un reprezentablu darba vidi;

✔ koordinēt uzņēmuma iekšējās komunikācijas, darbinieku saliedēšanas un labbūtības aktivitātes;

✔ rūpēties par profesionālu komunikāciju ar klientiem un sadarbības partneriem;

✔ uzturēt uzņēmuma mājaslapas un sociālo tīklu saturu, veicinot pozitīvu uzņēmuma tēlu un labo reputāciju;

✔ sniegt atbalstu personāla vadītājam personāla procesu administrēšanā, dokumentu sagatavošanā un koordinēšanā;

✔ uzturēt, aktualizēt un kontrolēt informāciju Horizon, HOP, EDLUS, Dokobit un citās uzņēmuma informācijas sistēmās;

✔ sniegt administratīvu atbalstu valdei un uzņēmuma darbiniekiem.

✔ augsta atbildības sajūta, precizitāte un rūpība;

✔ spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un noteikt prioritātes;

✔ saimnieciska domāšana un dabiska vēlme uzturēt sakārtotu, estētisku un reprezentablu darba vidi;

✔ profesionāla attieksme, diskrētums un spēja ievērot konfidencialitāti;

✔ pozitīva attieksme pret cilvēkiem un vēlme palīdzēt kolēģiem;

✔ pieredze darbā ar Horizon, HOP vai līdzvērtīgām personāla un dokumentu vadības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.

✔ stabilu darbu strauji augošā uzņēmumā ar karjeras attīstības iespējām;

✔ konkurētspējīgu atalgojumu no 1600 līdz 2000 EUR bruto mēnesī (atkarībā no darba pieredzes un kvalifikācijas);

✔ veselības apdrošināšanu pēc 6 nostrādātiem mēnešiem;

✔ pabalstus īpašos dzīves gadījumos;

✔ profesionālu, atsaucīgu un uz sadarbību vērstu kolēģu komandu;

✔ iespēju pilnveidot zināšanas un attīstīties kopā ar uzņēmumu.

✔darba vietu Jaunmārupē, Mārupes novads

Ja Tev patīk, ka viss ir savās vietās, Tu pamani detaļas, proti organizēt vairākus darbus vienlaikus un gūsti gandarījumu, palīdzot citiem strādāt efektīvāk, piesakies jau šodien!

Par konkursa rezultātiem informēsim tikai uz darba interviju uzaicinātos pretendentus/-es.

Nosūtot savu pieteikumu, kandidāts apliecina, ka piekrīt savu personas datu apstrādei personāla atlases procesa ietvaros. SIA "SMA" nodrošina iesniegto personas datu konfidencialitāti.