WorkingDay Latvia klients – eksportējošs ražošanas uzņēmums enerģijas jomā. Uzņēmums nodrošina pilnu projekta realizēšanas ciklu, iekļaujot projektēšanas līdz gatavam produktam. Uzņēmums nodarbina vairāk nekā 50 darbiniekus.
Uzņēmums, lai nodrošinātu tālāku attīstību, savai komandai Latvijā aicina pievienoties Biroja vadītāju / Personāla administratoru/-i.
Amata mērķis:
- nodrošināt uzņēmuma ikdienas administratīvo darbību, finanšu dokumentu apriti, personāla lietvedību un atbalstu darbiniekiem Latvijas un Igaunijas uzņēmuma darbības ietvaros;
- veicināt sakārtotu, profesionālu un atsaucīgu darba vidi, nodrošinot veiksmīgu sadarbību starp uzņēmuma nodaļām.
Tavā atbildībā būs:
- nodrošināt dokumentu aprites un biroja procesu administrēšanu un pārvaldību, sniegt atbalstu vadībai un darbiniekiem ikdienas darbā;
- nodrošināt rēķinu, maksājumu un finanšu uzskaites administrēšanu, kā arī atbalstīt grāmatvedības procesus Latvijā un Igaunijā;
- nodrošināt personāla dokumentācijas un personāla procesu administrēšanu (darba laika uzskaiti, atvaļinājumu pārvaldību, u.c.), sniegt ikdienas atbalstu darbiniekiem personāla jautājumos;
- pārvaldīt darba aizsardzības un vides dokumentācijas administrēšanu;
- piedalīties ERP sistēmas ieviešanā, dokumentu aprites digitalizācijā un administratīvo procesu pilnveidošanā;
- sniegt ierosinājumus ikdienas administratīvo procesu uzlabošanai.
Tavi ieguvumi:
- iespēja dot savu ieguldījumu administratīvo procesu un darba vides uzlabošanā un uzņēmuma attīstībā;
- atsaucīga, pozitīva un profesionāla komanda savā nozarē;
- atalgojums EUR 1700 – 2100 bruto apmērā, kas atkarīgs no pieredzes un kompetencēm;
- nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšana;
- viss darbam nepieciešamais tehniskais nodrošinājums – dators, telefons, apmaksātas sarunas, u.c. pēc vajadzības;
- darba vieta klātienē: Pārdaugavā.
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
No Tevis sagaidām:
- pieredzi uzņēmuma administrācijā, personāla lietvedībā vai finanšu dokumentu administrēšanā;
- zināšanas personāla dokumentācijas sagatavošanā un uzturēšanā;
- labas MS Excel un Microsoft 365 lietošanas prasmes ikdienas darba pienākumu veikšanai;
- spēju ātri apgūt jaunas IT un ERP sistēmas;
- precizitāti, patstāvību, atbildības sajūtu un spēju ievērot termiņus;
- labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- atsaucīgu, profesionālu un uz sadarbību vērstu personību.
- palīdzību kolēģiem, konstruktīvu jautājumu risināšanu un pozitīvas, cieņpilnas darba vides veicināšanu;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, kas nepieciešamas saziņai ar ārvalstu partneriem.
