WorkingDay Latvia klients – INDEMO ir regulēta investīciju sabiedrība, kas darbojas saskaņā ar Eiropas Savienības investīciju pakalpojumu regulējumu un ir licencēta Latvijas Bankā. INDEMO nodrošina investoriem piekļuvi alternatīvām ieguldījumu iespējām, izmantojot pilnībā digitālu investīciju platformu.
Dibināta 2021. gadā, INDEMO ir kļuvusi par uzticamu platformu ar vairāk nekā 18 000 klientu visā Eiropas Savienībā un vairāk nekā 25 miljonu eiro pārvaldībā esošiem aktīviem. Uzņēmumu vada labi zināmi un augsti novērtēti līdzdibinātāji ar padziļinātu pieredzi aktīvu pārvaldībā, banku sektorā un kreditēšanā.
Ar komandām Rīgā un Barselonā, kā arī darbību visā ES tirgū, INDEMO misija ir nodrošināt pieejamas, drošas un inovatīvas ar nekustamo īpašumu nodrošinātas investīciju iespējas, īpašu uzmanību pievēršot Spānijas dzīvojamo māju tirgum un atbalstot ilgtermiņa kapitāla veidošanu.
Saistībā ar uzņēmuma attīstības plāniem, INDEMO aicina savai komandai Rīgas birojā pievienoties pieredzējušu un atsaucīgu Administratīvo vadītāju (biroja un vadības atbalsts).
Jūs ikdienā atbalstīsiet vadību operatīvajā darbā – koordinēsiet dokumentācijas plūsmu, nodrošināsiet administratīvo datu precizitāti un sagatavosiet labi strukturētus materiālus iekšējai lietošanai.
Jūsu atbildībā būs:
- uzņēmuma dokumentācijas, tostarp elektronisko un fizisko dokumentu iesniegšanas sistēmu, dokumentu plūsmas un reģistru (līgumu, vēstuļu, rīkojumu u. c.) organizēšana un uzturēšana;
- standarta uzņēmuma dokumentu sagatavošana un koordinēšana vadībai un valdei, nodrošinot pareizas versijas, pielikumus un arhivēšanu;
- dokumentu parakstīšanas procesu koordinēšana, ievērojot termiņus un statusu uzraudzību;
- vadības sanāksmju, lēmumu un uzdevumu dokumentēšana, kā arī uzdevumu izpildes uzskaites uzturēšana;
- atbalsta sniegšana vadības komandai operatīvajā darbā, nodrošinot vienmērīgu koordināciju starp iekšējām komandām, precīzus administratīvos datus un kvalitatīvi sagatavotus materiālus;
- standarta jaunu investīciju iespēju sagatavošana, izmantojot veidnes un komandas sniegtos ieteikumus;
- atbalsts mārketinga komandai, iepriekš apstiprināta standarta satura publicēšanā sociālajos tīklos (publicēšana, plānošana, pamata formatēšana);
- komandējumu organizēšana, tostarp ceļojumu rezervācija un loģistikas koordinēšana;
- rēķinu un čeku apkopošana, strukturēšanu grāmatvedības vajadzībām;
- pamata personāla administrēšanas atbalsta sniegšanu (standarta dokumenti, amata apraksti, parakstīšana), kā arī komandas pasākumu organizēšanu;
- ikdienas biroja darbības nodrošināšana, tostarp biroja procedūru uzturēšana, preču un pakalpojumu pasūtīšana, kā arī pasta un sūtījumu koordinēšana.
No Jums sagaidām:
- vismaz 3 gadu pieredzi administratīvā amatā, piemēram, administratīvā vadītāja/-as vai vadības asistenta/-es amatā;
- augstāko izglītību uzņēmējdarbības vadībā, administrācijā, tiesību zinātnēs vai līdzīgā jomā;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas saziņai ar sadarbības partneriem ārvalstīs;
- pieredzi lietvedībā un labu izpratni par iekšējo dokumentu apriti;
- labas prasmes darbā ar MS Office, Google Workspace, Slack; uzdevumu pārvaldības rīkiem (Jira, Asana, ClickUp); pieredzi ar mākslīgā intelekta asistentiem vai LLM rīkiem tiks uzskatīta par priekšrocību;
- izcilas organizatoriskās prasmes un spēju vienlaikus pārvaldīt vairākus procesus;
- profesionālas komunikācijas prasmes saziņā ar vadību, partneriem un darbiniekiem.
Uzņēmums piedāvā:
- atalgojumu 2000 – 2500 EUR bruto mēnesī atkarība no pieredzes un prasmēm;
- sniegumā balstītu bonusu sistēmu;
- veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- elastīgu darba laiku un attālinātā darba iespējas reizi nedēļā;
- mūsdienīgu fintech biroju un darba apstākļus Rīgā, Skanstes City;
- izaugsmes un profesionālas attīstības iespējas augošā fintech uzņēmumā Eiropā;
- profesionālu un draudzīgu vadību un komandu;
- iespēju uzlabot uzņēmuma procesus;
- darbam nepieciešamo aprīkojumu.
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
