Administrators/-e

Mēs meklējam organizētu un uz klientu orientētu speciālistu, kurš palīdzēs ikdienas biroja darbā, apkalpos klientus un uzturēs augstu servisa līmeni. Šī pozīcija būs piemērota cilvēkam, kurš spēj apvienot komunikāciju ar cilvēkiem, darbu ar dokumentiem, pamata administrēšanu un darba procesu kārtības kontroli.

Pienākumi:

• Klientu apkalpošana un konsultēšana, palīdzība uzņēmuma produktu un pakalpojumu izvēlē.
• Darbs ar ienākošajiem zvaniem, e-pastiem un pieteikumiem.
• Pavadzīmju, rēķinu un citu dokumentu noformēšana savas kompetences ietvaros.
• Darbs ar kasi, termināli un naudas līdzekļiem.
• Darbs 1C sistēmā: dokumentu aprites pārbaude, pašizmaksas kontrole, preču kartīšu izveide, atlaižu konfigurēšana un klientu datu uzturēšana.
• Pasūtījumu apstrāde caur interneta veikalu un e-shop.
• Debitoru parādu kontrole: atgādinājumi par maksājumiem, apmaksas termiņu saskaņošana, komunikācija ar klientiem par kavētiem maksājumiem.
• Kārtības uzturēšana birojā un tirdzniecības zālē, biroja piederumu, materiālu un informatīvo materiālu pieejamības nodrošināšana.
• Uzņēmuma lapu uzturēšana Facebook un Instagram.
• Dalība izstādēs un materiālu sagatavošana tām.

• Pārliecinošas datorprasmes un darbs ar biroja programmām.
• Pieredze darbā ar 1C.
• Latviešu un krievu valodas zināšanas; angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
• Pieredze darbā ar klientiem un dokumentiem tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Spēja strādāt daudzuzdevumu režīmā.
• Gatavība ātri mācīties un apgūt uzņēmuma iekšējos procesus.
• Komunikabilitāte un pozitīva attieksme saskarsmē ar cilvēkiem.

• Konkurētspējīgs un caurspīdīgs atalgojums no 2150 EUR bruto.
• Saprotami bonusi, prēmijas vai procenti no rezultāta.
• Apmācības par uzņēmuma līdzekļiem.
• Strukturēts ievadapmācības process un atbalsts pirmajos mēnešos.
• Sociālais pakalpojumu grozs: atvaļinājums, slimības lapas, veselības apdrošināšana, papildu labumi.
• Mūsdienīgi darba rīki un komfortabli darba apstākļi.

Piesakieties, ja jums ir interese par šo darbu un vēlaties kļūt par mūsu komandas daļu.