Administrators/-e

"SMW Group" AS meklē biroja administratoru.

Galvenie pienākumi:

• atbildēšana uz telefonzvaniem, telefonzvanu veikšana;
• darbs ar dokumentiem, dokumentu kārtības pārvaldīšana un nodrošināšana, dokumentu apritesnodrošināsa, dokumentu uzskaites veikšana;
• sēžu organizēšana un protokolēšana;
• nomenklatūras izstrādāšana, uzskaite un reģistrēšana;
• dokumentu un rēķinu noformēšana;
• maksājumu uzdevumu ievade;
• rēķinu ievade;
• darbs ar Excel programmu - dažādu sarakstu/katalogu veidošana un uzturēšana.

Papildus pēc kandidāta prasmēm un interesēm ir iespējams uzņemties papildus atbildību kādā no zemāk minētajām jomām:

• piedalīšanās P&A projektu organizēšanā.

• augsta līmeņa angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
• viduvēja un augstāk līmeņa krievu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
• augsta atbildības sajūta un spēja uzņemties atbildību;
• iniciatīva un vēlme mācīties;
• tendence uz izaugsmi;
• pieredze darbā ar dokumentu organizēšanu tiks uzskatīta par priekšrocību;
• citu valodu labas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību (īpaši IT, FR, JP, DE) bet ne tikai).

• dinamisku darba vidi;
• darbam nepieciešamās iekārtas (dators, telefons u.c.);
• bonusu sistēmu, uzņemoties papildus atbildību;
• draudzīgu kolektīvu;
• būt daļai no uzņēmuma, kas vienmēr attīstās un tiecas būt tehnoloģiju priekšgalā;
• iespēju piedalīties interesantās darba tikšanās (ne tikai Latvijā, bet arī pasaulē);
• iespēju apvienot darbu ar mācībām (ja tas ir nepieciešams);
• internacionālu darba pieredzi;
• izaugsmes iespējas (piem., projektu vadītāja, biroja vadītāja);
• apmācības kvalifikācijas pacelšanai.