Aizmugures biroja operāciju un sistēmu speciālists ar vācu valodas prasmēm

Aizmugures operāciju un sistēmu speciālists nodrošina ikdienas operatīvo un sistēmu atbalstu degvielas eļļas termināļiem Vācijā.

Loma atbalsta termināļa darbiniekus termināļa operēšanas sistēmas izmantošanā, izpilda noteiktos procesus, sagatavo izlīdzinājumus un ziņojumus, un cieši sadarbojas ar vecāko speciālistu, termināla vadītājiem un citiem ieinteresētajiem. Mēs pieņemam darbā jaunus darbiniekus Circle K, tiks nodrošināta plaša apmācība.

• Nodrošināt ikdienas operatīvo atbalstu termināļa darbiniekiem, izmantojot termināļa operēšanas sistēmu.

• Izpildīt galveno datu (MD) izmaiņas (produkti, tvertnes, receptes un citi) saskaņā ar noteiktajām procedūrām.

• Atbalstīt sistēmas izmaiņu testēšanu un ieviešanu vecākā speciālista vadībā.

• Identificēt sistēmas problēmas un escalēt sarežģītus incidentus vecākajam speciālistam vai sistēmas sniedzējam.

• Veikt perioda noslēgšanas aktivitātes Vācijas termināļiem saskaņā ar noteiktajiem termiņiem.

• Sagatavot krājumu izlīdzinājumus starp grāmatvedības vērtībām un fiziskajiem mērījumiem.

• Identificēt neatbilstības, izpētīt standarta novirzes un escalēt materiālās atšķirības, kas pārsniedz saskaņotos sliekšņus.

• Uzturēt ciešu sadarbību ar termināla vadītājiem un termināļa darbiniekiem noslēgšanas aktivitāšu laikā.

• Sagatavot krājumu, kustības un caurplūdes ziņojumus iekšējai lietošanai un caurplūdes partneriem.

• Komunicēt ar caurplūdes partneriem, lai apstiprinātu krājumu pozīcijas un atrisinātu ikdienas neatbilstības.

• Aprēķināt caurplūdes maksas, izmantojot iepriekš definētus veidnes, un iesniegt rēķinu pieprasījumus Finanšu nodaļai.

• Iegūt un sagatavot termināļa sistēmas datus, lai atbalstītu Finanšu, Nodokļu un Revīzijas komandas.

• Sekot dokumentētām BPO procesiem, kontroles mehānismiem un escalācijas noteikumiem.

• Uzturēt precīzu dokumentāciju un atbalstīt nepārtrauktas procesu uzlabošanas iniciatīvas.

• Piedalīties apmācību sesijās un zināšanu apmaiņas iniciatīvās.

• Grāds vai turpinātas studijas loģistikā, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā.

• Vācu un angļu valodas prasme, gan mutiski, gan rakstiski, lai komunicētu ar kolēģiem Eiropā un Vācijā.

• Labas datorprasmes, īpaši MS Office.

• Liela uzmanība detaļām un analītiska domāšana.

• Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.

• Precīza, labi organizēta un stresa izturīga personība.

• Uz uzlabošanu vērsta domāšana un spēcīga komandas spēlētāja attieksme.

Jauki būtu

• Pieredze aizmugures biroja operācijās, loģistikā, grāmatvedībā vai operatīvajā atbalstā.

• Pieredze termināla operācijās, inventāra izlīdzināšanās vai operatīvajās sistēmās.

• Segtais tarifu plāns jūsu mobilajam telefonam.

• Veselības apdrošināšana.

• Darbinieku atlaides mūsu veikalos.

• Un vēl!