Biroja administrators/-e (Office Administrator / Operations and Regulatory Assistant)

Darbinieks nodrošina biroja ikdienas darbības nepārtrauktību un administratīvo procesu kārtību uzņēmumā. Galvenais uzdevums - ne tikai izpildīt uzdevumus, bet arī nodrošināt, ka tie tiek pabeigti laikā un pilnā apjomā.

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt biroja ikdienas darbību (materiālu pasūtīšana, organizācija, kārtība).
• Organizēt komandējumus (aviobiļetes, viesnīcas, transports).
• Strādāt ar valsts un institucionālajām platformām (piem. PVD, LIAA u.c.).
• Apkopot un strukturēt datus (reģistri, saraksti, dokumenti).
• Sekot līdzi uzdevumu izpildei un termiņiem.
• Nodrošināt komunikāciju ar partneriem un institūcijām.
• Veikt citus administratīvos un organizatoriskos uzdevumus pēc nepieciešamības.

Atbildības robežas:

• Katram uzdevumam jābūt pabeigtam vai eskalētam, ja rodas problēmas.
• Nepieciešama spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt vienkāršus lēmumus savas kompetences ietvaros.
• Atbildība par uzticēto uzdevumu izpildes kvalitāti un savlaicīgumu.

• Augsta atbildības sajūta un spēja pabeigt uzdevumus līdz rezultātam.
• Spēja strādāt patstāvīgi bez pastāvīgas kontroles.
• Labas organizatoriskās un plānošanas prasmes.
• Spēja vienlaicīgi strādāt ar vairākiem uzdevumiem un ievērot termiņus.
• Precizitāte darbā ar datiem un dokumentiem.
• Labas komunikācijas prasmes (gan rakstiski, gan mutiski).
• Latviešu valoda – obligāta; angļu un krievu valoda – vismaz darba līmenī.
• Labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, CRM un līdzvērtīgi rīki).

Papildu priekšrocības:

• Pieredze darbā ar valsts platformām (piem. PVD, LIAA u.c.).
• Pieredze administratīvā vai koordinācijas darbā.
• Spēja ātri apgūt jaunas sistēmas un procesus.

• Stabilu darba vietu augošā un attīstībā esošā uzņēmumā.
• Dinamisku darba vidi ar reālu ietekmi uz procesiem un rezultātu.
• Skaidri definētus uzdevumus un atbildības jomas.
• Iespēju attīstīt prasmes administrācijas, koordinācijas un operāciju jomā.
• Iespēju augt līdz operāciju vai projektu vadības lomai.
• Darbu komandā, kur tiek novērtēta iniciatīva un atbildība.

Svarīgi:

• Sagaidām augstu iesaisti un atbildību par rezultātu.
• Darbs paredz patstāvīgu uzdevumu izpildi un termiņu ievērošanu.