Biroja administrators/-e

Meklējam aktīvu, precīzu biroja administratoru/lietvedi, kas spēj ātri pielāgoties dinamiskiem apstākļiem - cilvēku, kas uztur kārtību gan reģistros, gan darba vidē katru dienu.​

Kopā ar INDEXO komandu Tu būsi atbildīgs/-a par:

• Ikdienas biroja administratīvā darba un nepārtrauktas biroja darbības nodrošināšanu, tostarp recepcijas un viesu uzņemšanas darba organizēšanu​
• Dokumentu un korespondences aprites administrēšanu un koordinēšanu, tostarp centrālās e-pasta adreses pārvaldīšanu un ienākošo jautājumu novirzīšanu​
• Rēķinu aprites un saskaņošanas procesa administrēšanu​
• Biroja saimniecisko jautājumu, telpu, caurlaižu, autostāvvietu un sadarbības ar pakalpojumu sniedzējiem koordinēšanu​
• Komandējumu, sanāksmju, iekšējo pasākumu un citu administratīvo aktivitāšu organizēšanu​
• Dokumentu arhīva un SharePoint datu strukturētu uzturēšanu​
• Operatīva administratīvā atbalsta nodrošināšanu darbiniekiem un vadībai, kā arī kolēģu aizvietošanu prombūtnes laikā​

• Tev jau ir iegūta iepriekšēja pieredze administratīvā biroja darbā​
• Tev piemīt augsta precizitāte, organizētība un spēja vienlaikus žonglēt ar vairākiem uzdevumiem​
• Jūties ērti dinamiskā darba vidē un spēj ātri reaģēt uz mainīgiem apstākļiem​
• Esi atvērta un draudzīga personība - ir patiesa vēlme palīdzēt kolēģiem​
• Proti strādāt ar MS Office programmām​
• Tev ir teicamas latviešu valodas zināšanas​

• Iespēja strādāt strauji augošā finanšu uzņēmumā​
• Profesionāla, atsaucīga un enerģiska komanda un saliedēšanās pasākumi​
• Ērta, mūsdienīga A klases darba vide Rīgas centrā biroju kompleksā VERDE (darbs klātienē no plkst. 8.00 līdz 17.00)​
• Svaigi augļi, garda kafija/tēja un gardumi birojā katru dienu​
• Papildu brīvdienas un atbalsts dažādās dzīves situācijās​
• Ļoti laba veselības apdrošināšana, iemaksas pensiju 3. līmenī un apmaksāti telekomunikāciju pakalpojumi pēc pārbaudes laika​