Biroja administrators/-e

Meklējam rūpīgu un organizētu biroja administratoru/-i, kurš/-a būs mūsu komandas ikdienas balsts, palīdzēs nodrošināt biroja ikdienas darbu, dokumentu kārtību un profesionālu komunikāciju ar klientiem.

Galvenie darba pienākumi:

• Ikdienas biroja darba koordinēšana un komunikācijas nodrošināšana.
• Ikdienas komunikācija ar klientiem pa telefonu un e-pastā (informācijas sniegšana, jautājumu risināšana, pieprasījumu apstrāde).
• Līgumu u.c. ienākošo un izejošo dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un aprites organizēšana.
• Personāla lietu un dokumentācijas sagatavošana un uzturēšana.
• Darba drošības dokumentācijas uzturēšana sadarbībā ar speciālistu.
• Atbalsts vadībai un kolēģiem, kā arī iesaiste pasākumu un komandējumu organizēšanā.

• Pieredze administratīvā darbā, lietvedībā vai līdzīgā jomā.
• Pamatzināšanas par personāla dokumentiem un darba likumdošanu.
• Labas komunikācijas prasmes un gatavība ikdienā komunicēt klātienē, pa telefonu un e-pastā.
• Spēja organizēt savu darbu un ievērot termiņus.
• Atbildības sajūta, vēlme mācīties un pilnveidoties.
• Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu sadarbības partneriem).

• Stabilu, pilnas slodzes darba laiku pirmdien-piektdien (8:00 - 17:00) birojā, Buļļu ielā 45.
• Atalgojumu: 1290,- EUR bruto mēnesī.
• Draudzīgu, atsaucīgu kolektīvu un sakārtotu darba vidi.
• Atbalstu darba uzsākšanā.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Pieteikšanās:

Sūtot CV un motivācijas vēstuli.

Motivācijas vēstulē lūdzam īsi aprakstīt savu iepriekšējo pieredzi administratīvajā darbā, dokumentu apritē un klientu apkalpošanā.

Nosūtot savu pieteikumu SIA “K Rent”, (reģ. nr. 40103279929), juridiskā adrese: Buļļu iela 45, Rīga, LV-1067) Jūs piekrītat, ka visa norādītā informācija CV un pieteikumā (t.sk. personas dati) tiks izmantota tikai Jūsu kandidatūras izvērtēšanai iesūtītajam amatam.