Biroja administrators/-e

• organizēt, koordinēt un pārraudzīt biroja darbu;
• pārzināt darbinieku grafikus un pēc pieprasījuma sniegt šo informāciju citiem biroja darbiniekiem;
• pieņemt un izdot pasūtījumus (tai skaitā arī pavadzīmju noformēšana);
• pārraudzīt biroja darbinieku kopīgi lietotos firmas dokumentus, datu bāzes, direktorijus, kā arī datorā esošos failus;
• atbildēt uz uzņēmumam adresētiem telefona zvaniem un zvana klientiem, servisa uzņēmumiem un sadarbības partneriem;
• atbildēt par uzņēmuma korespondenci – uzturēt kontaktus ar uzņēmuma klientiem, sašķirot saņemto pastu vai elektronisko pastu un nogādāt to attiecīgajai personai uzņēmumā, atbildēt uz vēstulēm vai elektroniskajām vēstulēm;
• organizēt pasta un kurjerpasta sūtījumu nosūtīšanu un saņemšanu;
• sekot līdz noliktavas atlikumiem, uzturēt kārtību noliktavā;
• biroja administrators pilda sekretāra funkcijas uzņēmuma sanāksmēs;
• uzņēmuma ikdienas darba vides uzturēšana kārtībā (ja nepieciešams, izsauc sadzīves pakalpojumu speciālistus (elektriķus, santehniķus).

• krievu un angļu valodas zināšanas;
• lietvedības un dokumentu arhivēšanas zināšanas;
• organizatoriskas spējas un prasmes;
• pārzināt un vispusīgi prast lietot datorresursus;
• prast lietot printeri, skeneri, kopētāju, telefona un faksa aparātus.

Lai labi veiktu savu darbu, Jums noderēs:

• punktualitāte;
• precizitāte;
• labas saskarsmes (komunikācijas) spējas;
• entuziasms un vēlme apgūt jaunas iemaņas.

• progresīvu atalgojuma sistēmu;
• draudzīgu un atsaucīgu kolektīvu;
• darbu Rīgas centrā.

Kāpēc strādāt "Timesaving"?

• Jūs strādāsiet ar interesantām un progresīvām tehnoloģijām.
• Jūs tiksieties ar interesantiem cilvēkiem un palīdzēsiet viņiem sasniegt savus mērķus.
• Jūs iegūsiet pieredzi tālākai savas karjeras attīstībai.

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".