2023-04-13 14:47:21

Biroja administrators/-e (uz noteiktu laiku)

Galvenie pienākumi:

  • Sagaidīt klientus un apmeklētājus, atbildēt uz telefona zvaniem
  • Pārvaldīt korespondenci, dokumentus un sūtījumus
  • Pārbaudīt un reģistrēt rēķinus
  • Asistēt IT nodaļai
  • Iesaistīties iepirkumu procesos (sazināties ar iesaistītajām struktūrvienībām)
  • Sadarboties ar piegādātājiem un partneriem
  • Piedalīties uzņēmuma pasākumu organizēšanā
  • Koordinēt efektīvu biroja ikdienu un drošu darba vidi
  • Organizēt darbinieku komandējumus
  • Arhivēt dokumentus

Prasības:

  • Augstākā izglītība amatam saistītā jomā (vai pēdējo kursu students/-e)
  • Biroja administratora pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Izcilas komunikācijas un problēmu risināšanas prasmes, stresa noturība
  • Augsta atbildības sajūta un precizitāte
  • Prasme strādāt komandā
  • Pozitīva attieksme, vēlma palīdzēt kolēģiem
  • Ļoti labas datora lietošanas prasme (MS Office, Excel, PowerPoint, MS Teams)
  • Ļoti labas latviešu un angļu valodas prasmes saziņai ar kolēģiem un partneriem Baltijā

Piedāvājam:

  • Dinamisku darbu starptautiskā uzņēmumā, kurš pārstāv pasaulē pazīstamus zīmolus
  • Iekļaujošu un profesionālu darba vidi, atbalstu un resursus veiksmīgam darbam
  • Personīgās izaugsmes un attīstības iespējas
  • Atalgojumu: stundas likmi 11.70 EUR pirms nodokļu nomakas
  • Nepilnu darba laiku (vismaz 32 stundas mēnesī)
  • Darba vietu Rīgas centrā (darbu klātienē)