Biroja sekretāre/-s

"TGS Baltic", viens no vadošajiem zvērinātu advokātu birojiem Latvijā, aicina darbā sekretāri/-u. Citiem vārdiem, meklējam komandas spēlētāju, kurš/-a gūst prieku, atbalstot kolēģus ikdienas darbā!

Pienākumi:

• Biroja saziņas koordinēšana (telefona zvani, pasts, biroja e-pasts).
• Atbalsta sniegšana kolēģiem un biroja darba grupām ikdienas darbā.
• Apmeklētāju uzņemšana.
• Sūtījumu saņemšana un nosūtīšana.
• Biroja tehnikas uzturēšana darba kārtībā.
• Lietvedības un citu dokumentu aprites nodrošināšana, t.sk. dokumentu formatēšana, kopēšana, skenēšana, šūšana, arhivēšana.
• Vienkāršu tekstu tulkošana.
• Saimnieciska rakstura uzdevumu veikšana un biroja preču sagāde.
• Sadarbība ar notāriem, Uzņēmumu reģistru, tulkošanas birojiem.
• Komandējumu organizēšana.

• Teicamas latviešu valodas zināšanas, ļoti labas angļu valodas zināšanas (gan mutvārdos, gan rakstiski).
• Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas pamata prasmes.
• Izcilas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, interneta vide utt.) un biroja tehniku.
• Laipna attieksme, rūpība un precizitāte.
• Spēja organizēt savu laiku, plānot uzdevumu izpildi.
• Lietišķās etiķetes pārzināšana.
• Vēlama augstākā izglītība.
• Līdzīga darba pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Mēnešalgu no 1500 līdz 1700 EUR (bruto).
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
• Profesionālu un draudzīgu darba vidi.
• Lieliskus darba apstākļus dizaina birojā Rīgas centrā.
• Profesionālās un individuālās izaugsmes mācības.

Mūsu stabilais un draudzīgais kolektīvs gaida jaunu komandas dalībnieku ilglaicīgai un pozitīvai sadarbībai!

Aicinām nosūtīt CV un motivācijas vēstuli sadaļā “Pieteikties” līdz 17. septembrim.

TGS BALTIC

Elizabetes iela 63 - 11, LV-1050 Rīga, Latvija

Tālrunis: +371 6788 9999, web: http://tgsbaltic.com